第五节 计电算化档案管理的基本要求
一、保存打印出的纸质会计档案
(一)现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结
(二)明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印
(三)会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次
(四)会计报表每月打印一次进行保管
二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管
三、制定与实施会计电算化档案管理制度
(一)存档的手续
(二)各种安全和保密措施
(三)档案管理员的岗位责任制度
(四)档案分类管理办法
(五)档案使用的各种审批手续
(六)各类文档的保管期限及销毁手续
四、会计电算化档案安全和保密措施
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