Microsoft Excel商务应用·最佳实践
课程时长：2天/12小时
课程描述：
据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能;进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率，相当于培训投资回报率的2000%。立竿见影的Office职场精英培训最大限度地提高您的工作效率，节省大量的工作时间，并提升您的自身价值。
即使熟练的Office用户有时也会面临技术瓶颈，而无法充分发挥手中工具的巨大潜力。我们精心编排的课程目标直指这些技术瓶颈，帮助Office中高级用户更上一层楼。本课程各专题所讨论的每个话题，都将为从事数据分析工作的人士，提供Office高级技巧，大大提高生产力!
适合对象：行政、人事、财务、市场、管理、数据分析处理人员等。
课程要点：
Excel数据处理高效应用培训大纲 1
第一天：转变理念，技巧提升(1天/6小时) 3
(30分钟)基本操作—基础深度挖掘与技巧大搜捕 3
(15分钟)函数基础—第一次亲密接触 Excel函数 3
(30分钟)数字仪表—构建多层功能的仪表盘报表 3
(45分钟)常用函数—熟练掌握各种类型常用函数 3
(30分钟)数据保护—安全第一才能更放心的工作 3
(30分钟)有效审核—有效实行规范化的数据录入 4
(60分钟)条件格式—深入探讨条件格式经典应用 4
(60分钟)图表基础—步步为赢学做图表绘制技巧 4
(60分钟)高级图表—用图生动刻画趋势差异关系 4
第二天 数据分析，最佳实践(1天/6小时) 5
(30分钟)大宗数据—轻松处理大宗数据有“妙招” 5
(30分钟)数据排序—归纳常用但易被忽视的排序 5
(30分钟)自动筛选—剖析典型筛选数据应用方法 5
(45分钟)高级筛选—剖析典型筛选数据应用方法 5
(30分钟)分类汇总—利用分类汇总快速生成报表 5
(60分钟)数据透视—用数据透视表进行数据分析 6
(45分钟)查找引用—查找引用类函数的典型应用 6
(60分钟)动态图表—让图表随窗体控件动态显示 6
(30分钟)宏与 VBA—高效代劳工具属我最“宏” 6
动手实践一览
动手实践：怎样使用“照相机”拍照? 3
动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式? 3
动手实践：如何构建数字仪表盘报表? 3
动手实践：如何将函数与其他常用功能综合应用? 3
动手实践：如何保护工作表、工作簿? 3
动手实践：如何利用数据有效性制作级联菜单? 4
动手实践：如何使用条件格式高亮显示重复数据? 4
动手实践：如何使用条件格式快速对比不同数据? 4
动手实践：怎样创建具有专业水准的图表样式? 4
动手实践：如何自定义图表格式及类型? 4
动手实践：如何快速导入Excel外部数据? 5
动手实践：如何按自定义序列排序? 5
动手实践：如何按颜色进行筛选? 5
动手实践：如何在高级筛选的条件区域中应用函数? 5
动手实践：如何复制多级分类汇总的结果? 5
动手实践：如何汇总合并多重数据区域? 6
动手实践：如何进行精确查找、模糊查找、双向交叉查找、进行双列查找? 6
动手实践：如何使用滚动条创建动态图表? 6
动手实践：如何使用组合框、可选列表创建动态图表? 6
动手实践：如何使用宏创建查询系统? 6
第一天：转变理念，技巧提升(1天/6小时)
(30分钟)基本操作—基础深度挖掘与技巧大搜捕
· 提高效率：用快捷键大大提升效率
· 填充技巧：巧用右键和双击
· 定位技巧：随心所欲的定位
· 美化表格：调整列宽、对齐方式、插入备注、强行换行
动手实践：怎样使用“照相机”拍照?
(15分钟)函数基础—第一次亲密接触 Excel函数
· 公式应用：公式地址应用(绝对地址、相对地址、混合地址)
· 公式审核：追踪从属、引用单元格
· 名称应用：名称的定义、公式中应用名称、名称的管理
动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式?
(30分钟)数字仪表—构建多层功能的仪表盘报表
· 了解并掌握Excel数字仪表盘报表设计思路与理念
动手实践：如何构建数字仪表盘报表?
(45分钟)常用函数—熟练掌握各种类型常用函数
· 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、CONCATENATE
· 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR
· 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
· 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEVALUE
· 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
· 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP
· 常用高级函数及函数整合：LOOKUP、ISERROR、IF结合
动手实践：如何将函数与其他常用功能综合应用?
(30分钟)数据保护—安全第一才能更放心的工作
· 锁定单元格、分配修改权限、隐藏公式内容
· 允许部分单元格可编辑
动手实践：如何保护工作表、工作簿?
(30分钟)有效审核—有效实行规范化的数据录入
· 数据有效性做下拉菜单
· 数据有效性限制输入范围
· 输入前提示信息
· 个性化定制错误警告
动手实践：如何利用数据有效性制作级联菜单?
(60分钟)条件格式—深入探讨条件格式经典应用
· 条件格式设置增强功能
· 定义条件格式
· 新的图标集
· 更卓越的数据条
· 引用其他工作工作簿中值作为条件
· 条件格式中引用公式
动手实践：如何使用条件格式高亮显示重复数据?
动手实践：如何使用条件格式快速对比不同数据?
(60分钟)图表基础—步步为赢学做图表绘制技巧
· 使用图表的理由：如何正确选择图表类型?
· 内置图表类型：柱形图/折线图、百分比堆积图/饼图、散点图、迷你图
· 决定保留的元素、数据范围和系列
· 重调系列的顺序、图表的美化技巧
· 修改图表颜色、边线、风格及样式
· 格式化坐标轴、设置图表选项
动手实践：怎样创建具有专业水准的图表样式?
(60分钟)高级图表—用图生动刻画趋势差异关系
· 双坐标轴图表：更好的显示趋势、高亮度显示差异
· 多类型组合图：预算与实际对比，创建双层饼图，绘制项目甘特图
· 构造辅助区域：绘制叙述型瀑布图
动手实践：如何自定义图表格式及类型?
第二天 数据分析，最佳实践(1天/6小时)
(30分钟)大宗数据—轻松处理大宗数据有“妙招”
· 文本、页面导入
· 处理超大表格问题
动手实践：如何快速导入Excel外部数据?
(30分钟)数据排序—归纳常用但易被忽视的排序
· 升序/降序
· 按颜色排序
动手实践：如何按自定义序列排序?
(30分钟)自动筛选—剖析典型筛选数据应用方法
· 创建列表的注意事项
· 快速筛选得到某记录
· 多条件应用：或、与、非条件
动手实践：如何按颜色进行筛选?
(45分钟)高级筛选—剖析典型筛选数据应用方法
· 准备好条件区域
· 使用比较运算符
· 使用通配符*和?
· 含计算公式的条件区域
· 查找不重复的数值记录
动手实践：如何在高级筛选的条件区域中应用函数?
(30分钟)分类汇总—利用分类汇总快速生成报表
· 如何使用分类汇总
· 仅复制汇总行数值
· 两级嵌套分类汇总
动手实践：如何复制多级分类汇总的结果?
(60分钟)数据透视—用数据透视表进行数据分析
· 了解透视表相关术语
· 配置高级字段选项卡
· 添加计算字段、计算项
· 对数字、日期进行分组
· 创建数据透视表注意事项
· 新增切片器功能
· 创建数据透视图
· 透视表高级应用
动手实践：如何汇总合并多重数据区域?
(45分钟)查找引用—查找引用类函数的典型应用
· 什么是查找函数?
· 查找函数专业用法
· 基本的查找类函数
· 与查找相关的函数
动手实践：如何进行精确查找、模糊查找、双向交叉查找、进行双列查找?
(60分钟)动态图表—让图表随窗体控件动态显示
· 创建动态名称：用OFFSET确定范围
· 使用函数查找数据
· 周期性数据图
· 常用窗体控件的使用方法：表单控件、单选框、复选框、控件链接
动手实践：如何使用滚动条创建动态图表?
动手实践：如何使用组合框、可选列表创建动态图表?
(30分钟)宏与 VBA—高效代劳工具属我最“宏”
· 什么是宏?它能实现什么?
· 如何创建宏?
· 如何运行宏?
· 如何在其他工作簿使用宏?
动手实践：如何使用宏创建查询系统?
