上学时,学生的档案关系由学校统一进行管理,但一旦毕业就要将档案关系移出,要么将档案移至公司,这样办理的手续会相对简单点,但很多公司不接受个人档案;还有一种方法就是放到存档机关进行档案托管,但是这样的手续比较繁琐,据调查显示,58.5%的应届毕业生在办理档案关系时遇到麻烦。
近日,很多应届毕业生反应毕业后档案关系成除就业外的另一大难题,因此中国青年报社会调查中心通过民意中国网和益派咨询对2069大学生进行的一项调查显示,58.5%的受访者表示毕业办理户口、档案、组织关系时遇到麻烦。具体来说,53.5%的受访者指出档案关系办理流程繁琐不清、33.3%的受访者感到组织关系没有地方迁移、32.8%的受访者觉得处置时间过长,耽误事。
在毕业手续中,哪些是最难办、最麻烦的?58.1%的受访者认为最难办的是人事档案,39.1%的受访者认为是户籍,36.7%的受访者就业三方协议。此外,还有“报到证”(29.8%)和“党、团等组织关系”(18.3%)等。
某大学院长表示毕业以后档案的去向让每个学生都很头疼,学生们不知道哪里可以接受自己的档案,异地生源的档案在当地还不一定能放置。此外,在人才机构挂靠的户档,也会给学生带来很多压力。学生开证明会比较繁琐,以后职称晋升等问题也要靠挂靠机构办理,这些都会收取一定的费用。
2016年1月广东省将首先取消了档案挂靠费,这肯定利于提高大家办理相关手续的积极性。但另一方面,挂靠机构没有这些收入,学生在办理相关手续的时候可能会遇到更多障碍。
调查显示,毕业时,74.6%的受访者担心档案处置不当对以后会造成影响,26.1%的受访者表示非常担心。48.7%的受访者表示因毕业时未能处理好户口、档案、组织关系,而留有遗憾。对于造成遗憾的原因,47.2%的受访者认为是相关工作人员不耐烦而造成疏漏,46.6%的受访者认为是缘于对信息了解不全面,38.8%的受访者表示对地方政策法规不熟悉,而31.2%的受访者认为学校办理程序复杂繁琐。
其他原因包括没意识到档案重要(26.2%)、迁转手续办理繁复(24.7%)、找工作忙无暇顾及户档(22.3%)、用人单位不重视或不用档案(22.3%)、不懂什么是干部身份(15.4%)和工作后将档案遗忘了(11.7%)。
学籍档案对于每个学生来说都非常重要,希望大学生们给予足够的重视,毕业后打电话询问一下档案到了哪里,有问题及时处理。现在很多毕业派遣手续都比较优化了,比如报到证、户口迁移证、党组织介绍信等,学校会统一发到学生手里,学生只要在规定时间内去办理报到手续就可以了,但是有些学生往往超过办理期限才想起来,又得来回跑,还有的事隔几年,等用到了才回来补办,大学、高中又要重走一遍。
纸质化管理浪费大量的人力、物力、财力,建议将档案管理电子化。这样查阅档案、调阅信息都会比较方便。他同时指出,档案管理的人为性很强,档案材料失真、注水情况很难查实,组织意见实际上也是个人的意见。人事档案制度还影响了人才的流动,有人为转档案关系花费几十万元。既然国家充分促进社会流动,档案更要回归它本来的意义,定位为个人的信息记录以及信用的凭证,而不是看得太重,反而成为一种管理工具。
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