2、对可疑时间的审计技巧。所谓可疑时间就是会计凭证、账表和相关业务资料中不正常或不符合实际情况的时间。对会计资料中所反映的经济业务发生或记录的时间是否符合特定的时间进行判断。如在业务招待中列支有大量的春节期间发生的费用则可视为可疑时间,一般情况下,春节长假期间是不会发生招待费用的,否则公款消费,请客送礼的嫌疑增大,应继续追查。对会计资料中所反映的时间长短进行判断。如半年以上的逾期贷款在时间上属可疑了,因为一般情况下逾期90天以上的贷款便要调整贷款形态,超过90天的逾期贷款应重点审计。对会计账表记载的数字在时间上与相关文件、制度和办法等要求不一致的要进行审查判断。如上级行贷款批复文件上时间是2006年9月10日,贷款分户账上记录的贷款的发放时间是2006年8月30日,则应继续追查此笔贷款的合规性和合法性。又如在会议费列支的花名册中有某人的名字,而查人事部门的考勤记录中发现此人这段时间正在休假,则应对该笔会议费的真实性产生怀疑。
3、对可疑地点的审计技巧。对舍近求远的地点判断。如某单位办公用品的购买是异地城市的发票,则这张发票的地点属可疑地点,应追查。对物资运动流向的合理程度判断。如产地粮食购销企业收购的粮油调销到销区属正常调销,而销区粮食购销企业的粮食调到产区则购销双方在地点上异常。
4、对可疑单位的可疑业务审计技巧。一般而言,两个相互关联不大的企业,经营往来活动很少,如出现数额较大或往来频繁则应视为可疑单位。对可疑业务可从以下几点判断:根据会计科目所反映的经济业务审阅记账凭证发现现疑点,如审查某记账凭证时发现一笔借记XXX贷款科目,贷记XXX贷款科目的会计分录,一般情况下,一笔会计分录同时借贷贷款科目有可能是政策允许的贷款科目正常调整,也有可能就是违规以贷收贷, 此处两个科目构成可疑科目;对具体经济业务审阅会计账表,两者不对应可视为可疑业务,如某粮食企业取得农发行贷款100万元,企业账表上既没有正常反映银行存款(现金)的增加,又不见库存商品的增加,而其他应收款却增加100万元,此笔业务应视为可疑业务,应继续追查100万元其他应收款的真实性与合规性。
三、在会计账表查证以外的审计技巧
被审计单位的错弊有些可以从会计凭证账表中直接反映出来,有些具有相当程度的隐蔽性,必须跳出会计资料从“账”外搜集和捕捉信息进行分析,判断是否构成审计疑点线索。对会计账表查证以外的审计分析一般可从以下途径开展:
1、职工座谈。座谈时,主谈者要有亲和力,要取得座谈者的信任,座谈时如果不是特殊需要,最好不要座谈对象在记录上签字,主谈人也应尽量多倾听,少做记录,或座谈结束后补充记录,为座谈营造宽松环境。座谈结束后,通过对座谈信息的综合判断和分析,再结合会计凭证、账表的审计可取得较好的审计效果。
2、实地观察。在实地观察过程中,审计人员要多看、多问、多记,把观察了解到的情况与被审单位的账表反映的数据核对,从中可发现审计线索和疑点。如在对某支行审计时,审计人员观察到该行办公条件差,支行在租赁的某单位不足500平方米的平房里办公,但该行全年列支房屋租赁费高达50万元。审计人员通过了解当地房地产市场行情,得知一年列支的租赁费可购买500平米左右的商品房,该行租赁费列支真实性疑点很大,以此为线索,后来查明了该行虚列租赁费40万元,为后期准备违规新建办公楼套取资金。
3、倾听与沟通。倾听时一要注意听,二要正视对方,三要与对方有适当的语言交流。与被审单位人员保持良好的沟通状态,首先要取得被审单位的理解和支持,要引导相关人员提供有用的审计信息。对有疑问的问题要多向被审单位的人员提问,一方面可消除审计人员的误解;另一方面相关虚假的东西在不断的追问中总会有露出破绽的时候。良好的审计沟通有利于审计人员较快掌握审计内容的真实情况,避免审计人员在工作中走弯路,从而提高审计效率。
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