在美国留学的过程中，大家都知道有留学文书这么一回事，那么，留学文书组织有那么技巧呢?首先我们要知道文书在撰写过程中，文书的表达和描述技巧很关键。文书最好不要长篇大论，要挑重点去说，简单扼要，不要啰嗦。下面来看一下美国留学文书组织的技巧。
文书不要虚假信息，不要毫无表现的信息，文书是要承载有力的信息，尽量用事实、具体化、数字化的材料。把文书写成思想汇报，会让学校觉得录取你的风险太高。比如在展现你自己的领导力方面，可以通过自己在制度的把控、个人魅力的影响、对团队成员的尊重等方面的具体事实来说明，这比空洞地说自己思维缜密、决策果断、重视他人意见要有力得多。
在文书的表述过程中，不要让思想跳跃的很快。不要因为一件事或者一个物，从而改变了自己的人生观，让自己决心投身到某个领域。有个学生曾经在申请中描述，一篇关于失学女童的报道让她对社会的不公正有了新的认识，因此她决定投身法学领域，并努力成为一位女权维护者。我觉得在现实生活中这种情形不是很多，虽然这可能会让内容更加有趣或者更有冲击力，但人生毕竟不是电影，富于戏剧性的情节瞬间改变一切有些夸张，也会导致你申请内容的可信度大打折扣。
文书中要展现出一种积极的态度，尽量用乐观的笔调。悲观消极的情绪虽然可能更符合实际，但它有可能会误导录取委员会人员，认为你是个悲观主义者。比如在谈论某项公益活动的现状时，你可以谈论活动带来的积极改观，不要总围绕着活动面临的困难处境做文章。
另外，在文书中也不要犯“迷失自我”的毛病。无论是对客观环境还是一个对你有着莫大帮助的人的描写，最终的目的都是为了说明“你”。有些人则在客观环境的渲染过程中混淆了主次，没有充分展现在这个跌宕起伏环境中的主体能动性，让人看不到这个故事的主人公。有些人想传递自己取得成就的信息，材料给人的印象却是申请者所在团队取得的成就，并且没有体现出申请者在这个团队中的领导决策力，让人深度怀疑他可能只是个打酱油的。有些表述只让人看到了结果，比如取得的某些成就，而更为关键的取得成就的过程则没有体现。
如果你的某些专业特长并非大众化项目，在描述过程中就要用深入浅出的语言进行一次解读。比如我有个学生曾经申请Art History，而他自己自幼学习国画。为了打破这种隔阂，他在文书申请中举了很多例子，比如为了说明国画重视写生的特点，他写了韩干“以马为师”的故事，说得生动有趣，非常有意思。
文书描述中要注意分寸的把握，比如有些人想突出自己敢于冒险的精神，但过于“明知不可为而为之”的做法会让人感觉此子我行我素，莽撞蛮干，适得其反。
前面简单提到过，整套文书应该相互补充，要像一台康拜因(联合收割机)，每个单个体都不是单独存在的，要像田忌赛马，最好的组合才能发挥最大的威力。
比如PS就应该是简历的补充，对简历里提到的一两个亮点进行深入的展开，所以，PS不应该大篇幅的去描写申请人的研究经历，工作经历等等，而应该通过一两个事情来展现申请人在某一些方面的特质、与众不同的地方，这些特质正是美国大学所看重的。而Essay，应该是对PS的进一步补充，不能重复描写PS已经提及到的经历和内容。Writing Sample要展现申请者学术水平，研究能力与潜力，写作能力等等方面的专业水平。每一份申请材料都应各自发挥它们在申请中的作用，而千万不要想着让简历同时兼顾PS或者WS的作用。GPA用来展示你的一般学习能力;GT不用说，用来说明你的语言及思维水平;WS展现科研水平;CV说明履历与重要成就;PS说明卓尔不群的特点;WE阐明对目标学校的理解及自己的诉求。不同的文书各司其职，抓好它们各自的特点，就能形成一套相互补充、相互印证的文书组合。有些人对文书的重要性做过排列，虽然有一定道理，但每一个都应该严阵以待，因为每个都可能成为木桶的短板。
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