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外贸单证员是做什么的?外贸单证内容介绍

外贸单证员是做什么的?外贸单证内容介绍

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2021-9-1 10:05

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单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

外贸单证员的主要工作:

1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

关于报关:

1、做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港

2、做人民币时,让货代公司帮忙报关。

3、给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),

4、报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

5、注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

6、零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报

注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

以上就是外贸单证员的工作内容,总之,外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

来源:奶茶酱酱

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