单证员的主要工作就对外贸业务的结算单据进行结汇等工作，也就是需要审证、制单等活动，而目前想要上岗当单证员，是需要考试的，虽然对于它的学历并没有什么要求，但是英语是一定要有的，因为会需要处理很多英文的单据，其实我国的单证员就业还是非常好的。
很多人都不了解单证员是什么样的工作，它是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
单证员一般对英语的要求比较高，所以需要掌握一些基本的词汇。单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。
从我国的就业统计来看，国际单证员一直都是供不应求的。目前全国高校经济类毕业生每年大约为15万名，如果全部从事外贸工作，5年内的总量也只有75万人左右。而国内具有外贸经营资格的企业，现在已达到数十万家，本市的总数也已超过5万多家。即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗，国际商务，尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求。
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