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项目管理师考试案例:项目进度失控

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唯学网小编提醒:项目管理师考试中的大型项目进度失控后,首先要看问题到底出在哪里,是因为预先对项目估计不足?还是需求变化很大?还是队伍技术力量不够?更重要的是你需要学习一下项目管理师的各个内容,如果觉得你对工作量的估计不准,没有整体时间和资源的规划,就会造成项目管理师的项目失控。

1、 从时间控制角度,说明进度失控的原因。

1) 缺少大型项目管理经验,制定的项目进度计划可能存在问题

2) WBS分解部分活动不合理,某些活动历时估算有问题,如需求分析时间和软件开发所需时间。

3) 项目团队中缺少沟通和交流。

4) 没有变更控制系统或规范的变更控制流程。

5) 项目每个阶段没有明确的划分,没有相应的标准来评审,就进入下一个阶段。

6) 甲乙双方沟通不足,双方应该确定一个共同的目标。

7) 在赶工时,加班过度降低了工作效率。

8) 活动资源估算上有问题,在人力资源使用的安排上,没有充分发挥资源作用,没有做到资源均衡。

9) 缺少激励机制,没有考虑人员的流动。

10) 缺少对进度的监控机制,没有使用网络图,甘特图等工具对进度进行监控。

2、 下一步应该怎么做。

1) 与客户高层经理加强沟通,重新修订一个合理的进度计划。

2) 重新合适各个活动的历时估算,包括已经发生过的,记录错误的原因。

3) 重新与用户一起梳理业务需求,确保理解的一致性。

4) 加强项目团队之间的沟通和业务交流。

5) 对甲乙双方进行明确的分工,分清职责。

6) 制定规范的变更控制流程。

7) 明确划分分项目的每个阶段,制定评审标准。

8) 合理赶工,在关键路径活动上加班,先保证核心工作的实现

9) 建立日历资源日历,合理分配资源,减少负荷过重现象,做到资源均衡。

10) 制定积极的绩效考核制度,减少人员的流动。

11) 重新梳理各任务的依赖关系,确保网络图能反映真实的情况,加强对进度的监控。

3、 影响项目进度的因素

人员因素(项目经理、项目团队、项目干系人);材料设备因素(停工待料、移植返工、效率底下);方法、工艺的因素;资金因素;环境因素(硬件环境:开发环境、施工现场,软环境:政策影响,宏观经济等)

1) 工程质量的影响,质量指标不明确,不切实的质量目标等。

2) 设计变更的影响。

3) 资源投入的影响

4) 资金的影响。

5) 相关单位的影响

6) 可见、不可见的各种风险的影响。

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