现在距离2013年下半年CPMP项目管理师考试时间仅有30来天了,再对教材进行一次全面复习已经不太可能,为帮助考生巩固所学知识点,唯学网小编特别在项目管理师频道设置辅导专题,将项目管理师考试的要点加以重点辅导,方便考生查阅记忆。本篇将为大家讲解加强工程项目成本管理的两点建议,具体如下所示:
在“2013项目管理师考试要点辅导:工程项目成本管理常见问题”一文中我们为大家介绍了建筑工程项目成本管理中存在的几个主要问题,本文将针对这些问题,给出几点建议,以促进项目成本管理工作的完善,降低项目成本,提高国有施工企业的经济效益,增强市场竞争力。
一、实行全程成本管理和全员成本管理全程
成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行事前预测、计划;事中控制、核算;事后考核、分析等一系列的科学管理工作。全员成本管理,就是把项目成本目标落实到项目班子、项目成本员及全体职工中,使人人具有控制成本和促进降低成本的观念。
1、做好成本预测,制定成本计划,确定成本控制目标。
成本预测主要是根据各方面的信息、情报或意见,进行推断预测,预测时不但要考虑影响工程成本水平的有关因素,如:物价变化、物价消耗指标、项目管理办公费用开支以及近期内其它工程实施情况、市场行情等,还应考虑施工方案引起费用变化、辅助工程费、成本失控的风险等费用的预测,以确定工、料、机及间接费的控制标准,从而确定目标成本。
而成本计划是项目施工前应做的成本管理准备工作,因此,每一工程项目做好成本预测后,首先要根据工程预算、成本预测规划好工程项目的耗费,制定成本计划,并据以确定成本控制目标,争取目标利润。要按施工进度计划编制月度成本计划和季度成本计划,使项目管理人员心中有数,心中有帐。
2、制定奖惩措施,落实项目成本责任制。
制定成本控制目标,提出目标利润是一个总的奋斗目标,要控制目标成本、实现目标利润,还应把目标成本分解为责任成本,明确分工,责任到人,具体落实到采购员、仓管员、施工员、工程量核算员以及每个班组的工人等都有相应的责任成本,形成各有关成本中心和成本控制网,由各责任部门进行日常控制、监督和指导,促使全体职工去实现各自的目标成本。同时制定相应的奖惩措施并坚持兑现,以便对成本进行全程管理、全员管理、动态管理及维护公司制度的严肃性,使节约成本, 提高效益成为全体职工的自觉行为。
3、强化经济观念,树立全员经济意识。坚持以人为本,加强成本管理中的思想政治工作,统一思想认识,形成“节约光荣,浪费可耻”、“公司是我家,发展靠大家”的企业文化,调动全体职工参加成本管理的主动性和积极性,加大对全体职工包括项目管理人员到普通施工人员经济教育的力度,灌输经济意识,使全体职工深深认识到项目的成本效益直接影响企业的发展,也与自己的经济命运紧密相连,将责任成本分解落实到各个班组、各个岗位及施工人员后,建立工资收入同产量及成本复合挂钩的分配制度,从而使职工把节约成本作为自己义不容辞的任务。
二、引进激励机制,制定科学的承包方式
工程项目的绩效与项目经理个人的报酬挂钩,能最大限度地激发项目经理控制成本的热情和责任感,这就使项目经理不仅注重工程质量和工期,更加注重对工程项目的成本管理。因此,在工程项目建设中,必须制定科学的承包方式,引进激烈机制。
1、核定合理的承包基数。
如前所述,不同的工程项目,其施工方案、施工条件不同,影响成本因素的投标策略、投标价格也不尽相同,所以获取利润的空间也不一样。合理的承包基数是承包者需通过发奋努力才可完成的经济指标,使承包者既有压力又有动力,既有风险又有利益。因此,企业应组织工程的各类技术人员对不同的工程项目根据所签订的工程合同、投标预算、材料价格、合同价格等进行估算,加强项目成本分析,详细列出每一分部的成本,确定目标总成本,作为项目经理与企业签订《项目工程内部经营承包合同》的依据。
2、完善项目工程内部经济承包责任制,明确双方的责、权、利。各施工企业对项目工程的管理应通过以项目经理为承包者的方式,与之签订《项目工程内部经营承包合同》,明确公司与项目经理双方的责、权、利。并建立以项目施工现场为成本控制中心,公司有关职能部门为之服务并实施监督的约束机制。加强项目成本考核,以项目总成本控制情况为主要指标,同时考核质量、安全、工期等指标的激励机制。合同中除制定双方一般的权利和义务外,要特别强调项目经理在确保工程质量和工期,实现安全文明施工的前提下,由项目经理承包的成本。
3、落实对项目经理承包责任制的考核。对项目经理承包责任制进行考核,其目的和作用是对承包者经营效果或经济责任制履行情况的总结,同时也是对承包者作出符合客观事实的评价。这对于鼓励和进一步调动承包者的积极性,维护施工项目承包制的严肃性、公正性和连续性都大有好处,因此要坚持做好对项目经理承包责任制考核的落实工作
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