您当前位置: 唯学网 » 秘书资格 » 辅导专题 »

秘书资格考试知识辅导:档案的保管工作

秘书资格考试知识辅导:档案的保管工作

唯学网 • 教育培训

2013-10-11 14:44

秘书资格

秘书资格考试

唯学网 • 中国教育电子商务平台

加入收藏

要成为一个职业秘书,就要参加秘书资格考试。而作为合格秘书工作之一的档案管理工作,更是秘书的首要任务。下面唯学网秘书资格考试栏目小编就帮助大家详细了解一下秘书档案的保管工作都包括哪些内容,具体含如下三个方面:

档案库房管理

即库房内档案科学管理的日常工作,主要包括档案库房的使用和安排,档案装具的选择,档案及其柜具的有序化摆放。为了有条不紊地管理库房,应将各个库房及档案架(柜)加以统一编号。为了切实掌握档案的存放情况和迅速的取放档案,应编制存放位置索引。

档案流动中的保护

即档案在各个流动环节中的安全防护。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查,应填制档案代理卡。

档案保护的专门措施

即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施,档案管理场所的管理要做到八防:防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

唯学网是一家集教育资讯发布与院校教学管理系统于一体的多功能开放式综合教育服务平台,教育领域涵盖职业资格考试等十一个大类及上百个子类,因此考生如若获知关于秘书资格考试的任何信息内容,如秘书资格考试辅导、秘书资格考试试题等,可随时关注唯学网秘书资格考试培训栏目,如有任何疑问也可在线留言,小编会为您在第一时间解答!

0% (0)
0% (10)
已有条评论