2014下半年秘书资格的考试在11月份进行,需要参加考试的考生,可要从现在开始进行复习了,秘书资格的考试有理论和案例题,理论的复习,主要在看书,而案例分析就需要考生多做题才能掌握答题的技巧,唯学网小编整理了秘书资格考试得高分技巧。
理论知识想要拿高分还是比较容易的,只要按照大纲上面的复习即可。“职业道德”在理论知识卷考试中只占10分,专业能力卷中没有这部分内容,而且据专家说这部分内容完全从书上出的很少,其它的就是涉及个人行为和心理的题,按照符合常理常情去答就可以。所以,专家建议没时间“职业道德”这本书可以不看,考时凭感觉答就可以了。理论知识卷和专业能力卷都会考到,而且占分很重的就是“三级或四级秘书培训教程”中的三大块内容——会议管理、事务管理、文书拟写与处理 (办会、办事、办文),在两份卷(200分)中它们的分值分别是50、65、55(以三级为例)。由于考试中试题高级别涵盖低级别的基本知识及工作能力要求,所以,建议对这三部分内容要全面掌握,即考三级的在有重点地阅读“三级秘书培训教程”的情况下也希望能阅读“四级、五级秘书培训教程”。
对于案例分析题,考察的是考生的文字表达能力逻辑思维能力,所以想要拿高分,还是有一定难度的。“案例分析题”,出现在画面上的所有镜头都有考核点,包括秘书的着装、行为、语言,办公场所的环境、布置,工作的程序,文稿的格式和内容的正误,设备的操作使用等,总之是涉及办文、办会、办事中的各个细节都有做得对和做得不对或不好的地方。考试时,考生首先要做的就是“据题找分”,只要找准题点,那就非“正确”即“错误”,还要表述正确才可得分(举例做解释)。做这个题时要求考生建立起流程观念,以完整的工作程序看待自己面临的任务,并及时作出反应。我们在复习时要带着岗位认知的心态去理解其中贴近实际工作的要求。 秘书的职业定位是:秘书五级为前台或文员(初萌);四级为办公室秘书(钟苗);三级为经理助理(高叶);二级为行政总监。这些人物就是视频的案例分析题中出现的主要人物。
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