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秘书资格二级考试考点介绍

秘书资格二级考试考点介绍

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2015-10-29 14:52

秘书资格

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现在距离二级秘书资格考试还有23天的时间,对于考生而言,现在他们需要着重背诵、理解、掌握一些出题概率高的知识点。为方便考生备考冲刺,下面为大家介绍一下秘书资格考点中常考的组织工作、档案保护措施和公文处理知识。

组织工作

这种管理职能是把全部经济资源(工作、工作场地、信息和职工)组合成可控的(可以管理的)组织单位,以完成各项具体的目标。与此对应的办公室工作范围是把办公室组织的基本原则应用于确立职工间的工作关系,以最好的物质设备和工作流程装备职工,获取最高的工作效率。

档案保护的专门措施

即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施,档案管理场所的管理要做到八防:防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

公文处理

公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管,使其获得必要功效的行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为,对各类公文活动都产生着一定的影响,为公务活动提供着大量的信息,因而,公文处理的行为与过程就必须做到准确、及时、安全。

公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,撰制是前提,办理是中心,管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系,互相交叉,互相制约。

以上就是我唯学小编为您带来的关于秘书资格常考知识点的相关介绍,想要了解更多关于秘书资格考试的信息请关注唯学网秘书资格专栏。


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