现在中国企业管理日渐规范化，在企业内部秘书岗位也越来越被人们重视。因为获取秘书资格证书的门槛相对较低，所以这个成为一部分人转岗的备选。在大家决定参加秘书资格考试之前一定要明白秘书的职位要求以及报考秘书资格考试的具体条件。
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。
考试科目
秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
大纲教材：采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。
考试方式
秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。
报名条件
-------具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(初级)鉴定：
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(2)在本职业连续见习工作2年以上。
-------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(中级)鉴定：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。
(3)连续从事本职业工作4年以上。
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(高级)鉴定：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(二级秘书)鉴定：
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
报考材料
考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、近期2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。
以上是对秘书岗位以及考试报名要求的介绍。唯学网是一家集教育资讯发布与院校管理为一体的综合性网络平台，想要了解更多关于职业资格考试的信息请关注唯学网。
