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从这六方面看智慧财务的发展现状

从这六方面看智慧财务的发展现状

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2022-4-21 15:03

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从这六方面看智慧财务的发展现状

在当今互联网技术无处不在,用户和企业生成的数据与财务数据结合将为新服务和应用程序提供更有力的数据支持。数据挖掘技术的应用使企业可以及时制订业务与财务目标,发现潜在的风险与商机。企业利用智慧财务可以完善经营机制和生产模式,适应市场需求的变化,进而在瞬息万变的市场竞争中脱颖而出,提供同行业竞争对手无法提供的产品和服务。

企业的规模逐渐壮大

财务信息化需求凸显

近几年,越来越多企业开始着手建设财务共享服务平台。以互联网技术为依托,将集团公司分散、重复的基础财务业务与集团各子公司的财务工作分离,汇集至高度集中的财务组织中,以积极推动集团公司不同地区的子公司在统一平台上提供统一财务标准与专业的业务服务,实现资源集中共享,降低运营成本,加强风险控制,提高企业盈利能力,服务集团总体战略蓝图。

财务数据的信息化可进行集团层面的财务信息统筹,执行一致的财务制度与标准,实现财务工作“有章可循、有法可依、风险可控” 的目标,进一步增强集团总部对子公司的有效管控。同时,财务信息化有助于实现业务透明化、管理规范化、流程统一化、操作要求明确化、展示结果合理化的目标,从管理上降低运行成本,提升竞争力。

企业信息化不断健全

财务信息化大力推进

企业信息化的特点是研发设计、生产调度、运营管理和营销分析软件的深入应用,而作为智慧财务的技术基础及应用支撑,这些软件的应用则是智慧财务发展中的核心灵魂和风向标。

一般情况下,IT技术的发展水平越高,企业智慧财务系统的搭建对于提升业务运转的效果越明显,对于企业改进管理方式的重要作用越显著。长期来看,这也会不断地推动企业战略价值的增长,而反过来也会扩大IT服务市场的增长空间并推动产业发展。

数据科学不断的应用

财务决策迈向智能化

数据科学是近几年出现的全新概念,相应的决策方式也是一种全新的尝试。数据科学对于企业管理决策产生的影响主要体现在以下4 个方面:

第一,在决策主体上,企业的决策主体不再局限于传统的企业管理层,企业全员都有机会参与相关环节的决策,其选择会更加体现多元化的特点,具体的决策流程也会更加复杂。

第二,在决策权力的配置上,数据科学的引进会使企业决策的组织结构朝扁平化方向发展,权利分配会更加显著。

第三,在决策思维上,不再主要依靠管理层经验以及决策者的直接判断,而逐渐由这种“直觉决策” 的思维方式转变为“数据决策” 的思维方式。

第四,在决策文化中,随着数据规模的扩大和数据科学技术的不断引入,数据在企业决策中的重要性不断提高,并逐渐上升到“数据驱动决策” 的水平。这些变化得益于技术的发展,为企业管理模式的创新带来了新的动力。

大数据技术持续赋能

集团财务数据共享化

智慧财务发展困境,数据孤岛现象明显

我国企业智慧财务的发展困境在于相关生产数据收集难度较高且难以共享,孤岛现象明显,企业生产效率有待提高,缺乏统一管控生产、销售、服务的集中调度平台。

作为一种主要由计算机技术推进发展的财务管理方式,财务共享服务不仅是IT技术在企业财务管理中的简单扩散,还应该是企业管理充分结合相应IT技术的创新。充分利用新型计算机以优化企业管理体系,并构建相应的财务共享服务中心,是众多大型企业在寻求企业发展及转型中不可避免的难题和挑战。

鉴于各自企业都存在其特殊性,在主营业务、运营模式、企业结构及管理模式等方面都有所不同,因此,企业对于财务共享服务中心的需求也存在差异。

为确保共享服务中心的成功搭建和高效运营,企业有必要根据内外部环境特点,具体情况具体分析,拟定合理有效的平台规划。

财务共享价值凸显,统一业务规范标准

在全球经济一体化的市场环境中,财务部门需要为企业决策者提供更有效的支持,不仅是传统的业绩核算、预算管控,还包括公司运营、风险预测等内容,由传统的财务会计转向更加全面、有效的管理会计,在维持企业当前良好运营状况的基础上实现新价值的创造,使财务工作在企业内部绽放全新价值。

“大智移云” 时代的到来,为财务职能的价值创造和模式转变提出全新挑战的同时也创造了机遇。通过梳理财务共享服务标准,不仅可从战略高度对集团整体业务进行全方位规划,还可从管理层面对流程进行优化,使集团数据依托统一处理、统一展现的平台,从而有效避免各业务部门之间的标准执行偏差。

资金管理迈向精细化

供应链功能日逐强大

资金管理任重道远,科学助力精耕细作

建立资金管控流程、完善资金管理体系、强化资金管理效能是当代企业增强市场竞争力的重要途径。充分发挥智慧财务在企业经营战略中的作用,在资金管理上精耕细作,企业才能不断发展壮大。

构建新型供应体系, 支持企业高效运营

新形势下,原有的会计核算方法难以满足业务资源整合优化、企业工作效率提升的需求。财务管理应充分运用先进技术,构建金融供应链下的新型管理机制,不断促进供应体系的应用,实现财务资源的转型升级,实现资源的全面共享与优化配置,进一步丰富财务管理技术内涵,构建供应链下的管理体系,从而防控财务管理风险、提高财务管理效率。

企业供应链在智慧财务体系中不断完善:

一是财务信息的传递媒介更丰富、灵活,时效性更强,满足企业高效运营需求。

二是基于金融供应链对进行企业财务管理模式创新,将科技运用到财务信息自动化进程中。

第三,企业财务管理的模式创新能从根本上提高企业经营管理水平和核心竞争力,综上,企业财务管理模式的创新应做好各项相关工作,加强财务供应链下企业工作的部署和战略调整。

财务审计更加数字化

电子凭证管理模块化

伴随“大智移云” 技术的不断发展和普及应用,国内企业的财务审计业务不可避免地需要引进相关IT技术,以完善业务发展需要。

在大数据高速发展的严峻形势与审计工作的激烈竞争下,为了更快、更有效地实现财务审计改革的目标,财务审计工作应该不断进行创新、改进。

首先要强化财务管理者和审计人员的创新意识,提高运用大数据技术进行财务审计的能力,加快财务审计改革,提高财务审计水平。同时,要在财务审计领域不断创新,以适应大数据发展环境,要不断提高审计工作者对新技术,特别是大数据相关技术的使用频率,使相关应用切实成为审计工作的工具,提高工作效率。

随着电子专用发票系统的加快建设,对企业会计凭证的电子录入、报销和归档提出了更高要求,企业发票电子系统也在加速建设。

在完整的企业发票电子系统中,电子会计档案管理是企业需要优先解决的问题。电子档案涉及财务系统、业务系统、供应链系统、决策系统、成本控制系统和档案系统。强大的管理系统中蕴含无尽的数据资源。在数据处理方面,企业又要面临数据流转的规则控制及数据整合等问题。对于直接接触此类数据的财务部门来说,大量的数据需要财务人员不仅能熟悉财务管理,也要具备数据管理素质,这也对财务人员提出新挑战。

智慧财务的核心在于: 使用自动化技术与数据科学为财务部门提供数据,为业务提供决策支持,引领企业战略、产品与运营创新。因此,企业想要在市场中取得足够的竞争优势,财务部门必须深刻理解并践行智慧财务体系,迎接财务数字化的变革。

智慧财务的建设需借鉴国内外同业领先实践,基于金融科技发展趋势与未来数字化转型要求,为企业提供智慧财务体系建设服务,帮助客户优化财务组织架构、流程与制度、系统与数据,构筑战略决策、业务驱动、数据经营、科技赋能四项能力,推动智慧财务转型落地。

来源: 大众理财顾问

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