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「项目管理」提升工作效率的5个策略

「项目管理」提升工作效率的5个策略

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2022-8-25 16:51

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「项目管理」提升工作效率的5个策略

如果你每天24小时都不知道干什么,那就不要谈什么目标。

如果你连每天的工作都没有做到位,就不要谈什么效率效能。

本文重在分享提升每日工作效率的5个策略。

策略一:确定优先性

决定今天重点要做的事情,最好用笔写下来,在早上起床之后,或者你到办公室开始正式工作之前。

重点的事项不要超过3项。第4项绝对不是你今天的重点工作。

不要因为一天中发生了很多事情,就把精力随时分散或者转移到其它方向。

策略二:立马去做

决定的重要事情,立马去做,这比任何高深的理论和工具都有用。

时间不等人,一旦拖延,各种不确定性会造成恶性循环。

在一天的最开始,应该先着手解决最重要最困难的事情,把容易的事情放到最后。

策略三:做今天能做的每件事

今天能见的人、今天能签的合同、今天能打的电话……绝不要拖到明天。

也许今天你做了某件小事,你发现事情到此为止,已经画了句号,明天你有精力投入到更多领域。反之,如果你今天不做这件事,小事会演变为一个大项目,无休无止,必须不断修缮。

今日事,今日毕。

策略四:做出决策

不管是管理者还是基层员工,要学会自己做决策。

时间的浪费,多半发生在为等待更多信息而推迟决策的时候。

信息永远是不对称的,决策延误了,行动也就迟缓了。

策略五:不要追求完美

没有哪项工作可以做到尽善尽美,特别是放在一天的时间维度上。

先去做,做了再及时发现问题,修正和改善。

追求完美有时候就是逃避的代名词,追求完美往往没有效率。

来源: 网络

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