招标是最常见的市场交易的方式,而对于一个企业来说,成功的招标才能在采购、投资、及精力上面大大节省,也会为投标的人减少销售环节当中的费用,那么什么因素会影响一个招标项目的成功呢?唯学网小编总结了三点因素,详见下文。
影响招标成功的原因之一就是跟业主和招标机构有很大的关系。业主与招标机构的配合是否默契是招标项目成功的基础。首先,业主应对招标投标这种采购方式有一定的了解,信任这种方式,并希望通过招标带给企业良好的效益。其次,业主与其委托的招标机构应建立相互之间的信赖,并时常就各自的想法进行相当程度的相互沟通,从而保证在整个招标项目实施过程中,采购业主与招标机构 “步调”、“口径”一致,不致产生误导投标人的结果。第三,采购业主在其采购行为纳入招标程序后,由于招标机构自身信息渠道的广泛性、发标途径的多样性,常常会争取到众多的潜在投标人。此时,如果采购业主与招标机构配合默契,在与上述潜在投标人进行技术、商务等方面交流时采取一视同仁的态度,公平地对待他们,将有助于吸引更多投标人,从而在该项目招标过程中形成良好的竞争氛围,有效降低设备的投标报价,增加设备的配置,实现采购业主利益最大化。
影响招标成功的第二个因素就是采购业主和找别人的关系。采购业主在项目纳入招标前有时会与部分投标人先期交流、接触,在这种背景下,其提供给招标机构的采购设备技术要求难免会出现以某品牌设备技术规格为蓝本的情况;而有时,采购业主也可能由于对拟采购设备不完全了解,提供给招标机构的参数过于简略。这都要求招标机构从业人员在日常工作中努力学习、积累,提高自己的专业知识水平。只有这样,在编制招标文件时才能避免某些技术和商务条款带有明显的倾向性或过于简略,从而给潜在投标人在阅读招标文件时造成该招标项目已经内定中标人的不良印象,或使某些投标人钻空子,以技术规格负偏离虽多但关键技术指标满足招标文件要求的较低档次设备应标,这就有可能导致招标项目因投标人不足而流标,或造成较低档次设备在评标中成为最低评标价而使采购业主无法接受评标结果的情况。如此也会影响采购业主与招标机构继续合作的积极性。
其实一个成功的招标,要从开头到结束,都有一定的技巧,才能完成。一个招标项目的运作并不是从发标到开标、定标的简单过程,从招标从业人员角度说,它是包含了项目前期和后期两个阶段的较长周期的工作。也就是说:招标并不仅仅局限于从编制招标文件到开标、定标完毕这么一个过程,项目开展前,招标从业人员就应当提早介入,收集资料、寻找潜在投标人、与采购业主保持沟通,确保招标顺利实施。在项目定标,采购业主与中标人签定购货合同乃至到货过程中,招标从业人员仍应及时跟踪项目进展,在货物验收合格,正式投产后,还应回访业主,了解设备使用情况。也就是说,招标从业人员真正将业主的事情当成自己的事情一样对待,招标这种采购方式才能完全体现其优点和益处。
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