企业IT项目管理中,风险是肯定会存在的,技术的风险或者管理的风险都是会影响项目成功与否的因素,所以项目各种风险的控制就是非常重要的,所以本文将根据一个实际的项目案例来分析如何控制各种风险的方法,详细内容请见下文。
在IT项目当中,有一种叫做数据移植,可能很多人都不了解什么时候数据移植,它是指把数据从一个系统批量地移植到另一个系统的过程,通常用在更换系统或系统升级的时候。在做数据移植之前,首先要进行风险识别,就是标识出整个数据移植的过程中可能出现的对项目产生影响的风险。风险识别有以下几种方法:头脑风暴。有关数据移植的项目成员、专家、客户等各方人员组成小组,一起讨论所有可能的风险;专家访谈。向数据移植领域的专家或有经验人员了解项目中会遇到哪些困难。历史资料。通过查阅数据移植项目的历史资料了解可能出现的问题。检查表。将可能出现的问题列出清单,可以对照检查潜在的风险。评估表。根据历史经验进行总结,通过调查问卷方式判别项目的整体风险和风险类型。
在分析风险的时候,一定要把风险进行分类,这样才更好的进行控制必须就各项风险发生的概率和对项目的影响力做一些分析和评价。风险分析的方法非常多,一般采用统计学范畴内的概率、分布频率、平均数众数等方法。风险造成的后果是风险发生的概率和产生的影响力的乘积。如果风险发生的概率很高,但产生的影响并不严重,则最终的后果可能是中等。反之,如果风险产生的影响极其恶劣,但发生的概率非常低,则最终的后果可能是低等级。
所以很多企业都会对一个项目进行风险的监控,那么这种目的是为了什么呢?监视风险的状况,确定风险是已经发生、仍然存在还是已经消失;检查风险的对策是否有效,监控机制是否在运行;不断识别新的风险并制定对策。无论项目进展的情况如何,都必须将风险管理的计划和行动结果整理汇总进行分析,形成风险管理报告。采取书面或口头、不定期的或阶段性的等多种方式,为项目的实施、控制、管理、决策提供信息基础。
有效的控制风险是非常重要的,这样才能使项目带来更多的利润。风险总是和效益并存的。只有正确地识别风险、分析风险、应对风险,才能确保每一个项目的顺利实施和成功完成,才能给企业带来更多的效益。
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