项目管理研修班的老师经常会用一些企业案例,来为学员讲解如何解决团队中出现的问题,有时候也会让学员根据一些案例进行分析,那么对于在研修班的学员来说,可能拿到一个案例不知道如何进行分析,为此唯学网的小编整理了项目管理经典案例,供学员参考。
案例背景:某知名的ERP咨询单位给某通信公司做的一个业务建模与需求分析的项目,前期咨询单位在人员上安排了两个顾问与一个系统分析员,同时项目组内还存在客户方的人员,也协助做系统分析工作。由系统分析员(就是本人)担任项目经理。
公司安排的顾问中,一个是经验较丰富,年龄超过37岁(比我年龄大不少),原来做过Oracle ERP的实施顾问的人;另外一个是很年轻的顾问,经验较少的女孩。
由于本项目并不是实施特定的ERP系统,而是为客户做好业务建模与需求分析,因此工作方法上与那个老顾问原来的情况不一致。但是,这个老顾问是一个非常主观自信的人,他总是认为自己的观点是正确的,在客户面前如此,在自己人面前也如此,任何问题只要一旦与他讨论起来,就没完没了,浪费大量时间,而且谁也不能说服谁。他本人的沟通能力也不强,善于说而不乐于听,更重要的是说的内容又不具有说服力。
我作为小组的管理者,同时也是系统分析人员,刚开始的时候面对这个顾问的确很难处理。他首先把自己摆在了一个策划者的角度,自行出具了顾问计划、时间安排,并直接拿到了客户面前,而由于他根本不了解这个项目实际要做的内容,因此他的计划根本是不可行的。又由于我们这个项目是客户和公司的人在一起工作的,几乎全部的情况都是发生在客户面前,在项目刚开始的时候我确实非常被动。他不善于被管理,那个时候总是主动的、独自的做出一些决定和事情,有的时候让客户感觉他才是决策者。
面对这样的人,我在开始阶段没有什么太好的办法,所以采取了让他在客户面前“表演”的方式,不去在客户面前和他发生任何争执和争论,随着时间的推移,大概在一周后,客户就开始感觉到他说的虽然多,但实际完全不是那么回事。这时,我才逐步的把自己的想法、计划等内容拿出来和客户交流,逐步得到客户方的信任,也得到了自己人的认同(除了这个老顾问以外)。逐渐的,客户方的人员和我们自己人都开始以我为主来展开工作了。
这之后,老顾问开始对我和对组内的其它人员都很不满意,对自己的工作没有被认可也很不满意,对整个工作内容和工作方式都不认可,多次和组内成员、客户方发生争执。这段时间,由于年轻的顾问开始融入到了项目组中展开工作,而老顾问反而感觉被排斥在外,所以他对年轻顾问也很不满意,在大家面前公然说一些攻击年轻顾问的话。晚上,年轻顾问找我,说有点委屈,不想干了。我告诉她,你在组内起的作用比那个老顾问大得多,你要是不干了,这个项目也就别做下去了。同时,我劝她,要能够适应不同人的不同性格和工作方式,虽然这个老顾问做得很不对,但是也同时是对你的一个锻炼。通过这次交流,让年轻顾问逐步打消了自信心不足的疑虑,同时开始更好的参与工作。
对于老顾问,我开始采取了安抚的政策,虽然大家都不同意他的很多观点和工作方式,但是我还是避免直接和他发生争论,更多的是让他把自己的观点表述在他自己认为应该出具的文档中,从而让他把时间更多的花到写文档上,减少和别人争论的次数,节约时间。另外,他也觉得他为项目组干了不少工作,我们也可以把他的一些文档作为很好的参考资料。
随着工作的进一步开展,公司又有了其它项目,我就顺势答应让他参与其它项目去了。在离开项目组的时候,这个老顾问对其它的组内人员都不太满意,唯独对我很好,至今我们还是好朋友。
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