行政工作六大模块
行政工作六大模块是什么?行政管理主要包括以下六大模块:1,流程制度管理;2、会务外联管理;3、文印资质管理;4、档案资料管理;5、采购资产管理;6、安保后勤管理。
第一、流程制度管理:主要是指流程建设,制度建设,经营计划、目标责任签订工作等日常性完成的工作。
第二、会务外联管理:这个是指企业工作中的各种会务和外联,其中会务指的是各种内部会议和外部会议,外联则是对外部供应商、客户、政府部门的沟通维护工作。具体包括秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等。
第三、文印资质管理:这个是指公司的各种印章、资质文件、发文公告加盖公章等。其中印章又包括公章、法人章、合同章,资质则是公司的营业执照以及其他证照证书等。
第四、档案资料管理:这个是指企业的各种档案管理,资料管理,以及各种证书、认证管理等,有的行政部会下设专门的档案管理室,由行政部门直属管理。
第五、采购资产管理:这部分主要是指一些固定资产,或者维修维护基础设施,以及办公设备用品的采购和管理,比如,常用的文具一般都是按月上行政部去领用,而由行政部统一购买和管理全公司的用量。
第六、安保后勤管理:这部分比较好理解,基本上也是打交道最多的一块。包括食堂管理、宿舍管理、车辆管理、安保和保安、医务室、钥匙管理、名片印刷以及报刊杂志收发、接待,预定酒店,机票等。
来源 :L哥聊职场
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