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引进供应链思维,推动财务管理模式创新,是企业的一次积极探索

引进供应链思维,推动财务管理模式创新,是企业的一次积极探索

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2022-7-28 15:21

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引进供应链思维,推动财务管理模式创新,是企业的一次积极探索

前言

结合企业所处的内外部环境,财务管理创新是其发展的必经之路,引进供应链思维推动财务管理模式的创新也是企业的一次积极探索。在财务管理中引进供应链思维能够丰富财务管理的技术内涵,实现企业财务信息资源共享,真正提高财务管理的效率。因此,企业有必要在供应链思维的引导下,优化采购、生产和销售三个基本供应链环节的财务管理,使得财务管理在企业内部覆盖全面,帮助企业降低生产经营成本,最终实现可持续发展。

一、供应链思维在企业财务管理中应用的优势

1、能够丰富财务管理的技术内涵

当下面临越来越严峻的市场竞争态势,企业也在积极探索财务管理模式的创新路径。将供应链思维应用在企业财务管理中要求立足企业生产经营的实际情况,构建基于供应链的财务管理系统,将财务管理与企业供应链网络有效结合,通过信息化的方式开展全面动态的财务管理,丰富财务管理的技术内涵,提高财务管理的效率和质量。通过创新和完善财务供应链管理系统,还能够畅通企业各部门之间信息共享、传递的渠道,提高信息利用率,使得各部门收集到的财务信息更加准确而真实,最终达到整体的财务管理目标。

2、能够实现企业财务信息资源共享

在新的内外部形势下企业财务管理工作迎来了前所未有的机遇,也面临着巨大挑战。如果沿用传统的核算型财务管理模式,不仅难以提升财务管理的效率,也无法整合优化各项业务资源,财务管理工作会持续保持低效的状态。而将供应链思维应用到财务管理中,能够借助先进的信息技术手段构建全新的财务管理模式,以供应链为基础,对财务信息资源进行优化整合,进而实现企业内部财务信息资源共享。这样一来,企业在制定不同业务流程、不同部门的财务方案时,不会割裂与其他环节和部门的联系,而是综合考虑各方需求,联系实际情况,制定更加合理的财务方案,降低生产经营风险。

3、其他优势将供应链思维

在企业财务管理中应用还具有几点其他方面的优势:第一,使得企业内部的财务信息更加灵活,信息传递更加高效及时。供应链理论强调对采购、制造、配送、存储和销售各环节信息的收集和利用,在供应链思维引导下,企业财务管理对于信息的收集将全面覆盖到供应链各个环节。第二,推动企业实现财务信息化。供应链思维要求财务管理涉及到各业务环节,这就对信息技术在企业内部覆盖有着较高要求,有利于促进企业加快财务信息化建设。第三,帮助企业创新财务管理模式。在供应链思维引领下,企业的财务管理需要将重点从原先的核算投放到管理上,在这样的需求下,企业也会不断创新财务管理模式,构建基于供应链的新的企业财务管理模式。

二、供应链思维在企业财务管理中应用的实施要点

1、在企业内部构建良好的管理与控制体系

要想结合供应链思维创新财务管理模式,企业必须要重视内部财务管理环境的建设,具体表现为企业内部管理体系和内部控制体系的完善。在内部管理方面,企业应当结合自身性质以及实际管理需求,选用适当的管理体系,提高内部管理的效率,尤其是要格外注重信息系统在内部管理中的使用,大力建设内部管理的信息平台如OA办公系统、银企直连系统、ERP财务管理系统等等。以银企直连系统为例,企业可以设置专门的资金管理中心,与合作银行对接,银企直连系统中完成现金的收付结算,减少人为因素对企业资金的影响。就内部控制方面,企业应当加大内控力度,将内控与财务管理相联系,使得内控覆盖面更加广泛全面,真正深入到每个部门每个业务环节,结合财务指标实现对各业务部门和环节的动态监督,保障企业财务安全。

2、实现财务管理流程自动化

实现财务流程的自动化也是供应链思维在企业财务管理中应用的重要支持。通过实现财务流程的自动化,企业可以提供日常应付账款和应收账款的准确数据信息,进而消除付款链的风险,改善企业的信贷决策,使得财务管理更加透明高效,进而吸引更多外部投资者投资,拓宽企业的外部融资渠道,实现现金的优化管理。同时,信息化和快速化的财务管理运作模式还能够优化整个财务流程。以支付流程为例,实现自动化支付之后,支付情况会在信息系统中实时、动态地反馈给管理人员。也就是说,实现财务流程的自动化能够帮助企业在更短时间内调动一切可利用资金,提高企业内部资源利用的效率,同时还能够帮助企业结合自身收支情况以及外部市场变动等信息,预测未来资金流向,以更好地防范潜在资金风险,保障财务安全。

3、建立整体的思维模式

供应链思维本身就是一种立足整体的思维,将供应链思维融入到财务管理中,就要求财务管理从企业整体发展的战略角度出发,整个供应链上的所有财务管理需求,实现对企业内部财务统一管理。因此企业的财务管理必须要建立起整体的思维模式,一切财务管理的方法和行为都应当立足企业的发展战略,结合发展战略,联系内部供应链个流程环节的财务需求,制定全局性的、动态的财务管理方案,提高财务管理的效率。同时,在供应链思维的引领下,企业的财务管理还应当与上下游关联方建立互动交流平台,结合上下游的具体需求,来开展财务管理的合作,尽可能满足各方利益,降低企业生产经营成本。如可以建设供应商管理系统,在系统中录入各类供应商的信息数据,当与之合作时,结合其信用资质等情况,与之洽谈赊销交易等交易方式,适当地增加企业内部应付账款,保持现金的流动性。

三、供应链思维在企业财务管理中应用的具体策略

1、实现采购环节付款条件、库存、风险和成本的全面管理

企业在采购环节的财务管理应当做到参与采购付款条件确定、参与采购库存管理、参与采购风险控制以及参与采购成本分析。具体如下:在参与采购付款条件确定上,采购付款条件不仅决定了企业资金筹集和使用的实践,还能够通过赊账等延迟付款方式来降低企业资金成本。财务部门应当主动与采购部门协调配合,建立完善供应商档案,实现对供应商的分类付款和管理。如可以结合战略同盟关系以及供应商质量,对供应商按照重要等级进行逐级分类,结合具体的采购任务选择合适的供应商来进行物品采购,避免或者减少资金浪费现象,提高企业的利息收入。在采购库存管理上,较高的库存不仅会大量占用企业的流动资金,而且会对资金流动和使用效率造成负面影响。

对于企业来说应当按需采购,减少库存囤积,实现资源的优化配置。财务部门可以利用ERP技术等对采购流程进行全面监督和管理,控制采购部门的采购内容和采购时间,尽可能使其更加合理化和科学化。在采购风险控制上,采购过程中企业面临的风险主要来自于供应商的信用风险以及采购人员的道德风险。如当发生供应商的信用风险时,其供货的质量、效率以及预付账款的安全性都会受到负面影响,容易导致企业的采购成本增加。因此财务管理应当对采购业务建立严格的审批制度和采购标准,要求采购业务符合规范,减少采购过程中的风险。在采购成本分析上,财务部门可以对所采购产品或服务的成本进行核算,并且对成本构成进行全面分析,进而更好地帮助企业了解和判断所生产产品的实际情况,一旦发现采购异常或者不合理,可以及时进行财务预警。通过采购成本分析,更好地实现企业价值增值和价值最大化。

2、在生产环节建立财务预警指标进行风险预警控制

企业在生产环节的财务管理应当着重建立一系列生产财务预警指标,结合指标来更好地管理生产活动,保障生产正常、有序开展,提高企业的生产效率。从财务管理的角度出发,可以建立的生产活动财务预警指标包括主要单位原材料消耗的差异率、单位人工价格差异率、单位能源消耗差异率、包装物的消耗费用、固定费用差异、单位损耗数量、生产责任事故造成的损失价值等。选择合适的财务预警指标后,企业可以结合具体生产历史数据以及内外部影响因素,确定不同预警指标的标准值区间,然后结合生产经营活动的开展,由财务部门综合采用比较分析法、作业成本法等方法来分析生产过程中各项指标的合理性,实现对生产环节的动态财务监督。这样一来,当生产环节一些财务指标达到预警值之后,财务部门能够更好地定位异常指标所在之处,分析其异常的原因,结合实际情况来判断是否存在生产财务风险,进而调整财务指标区间或者调整生产计划方案,保障企业生产环节的财务安全。

3、围绕客户需求做好销售环节的财务管理

企业在销售环节的财务管理应当充分利用供应链理念并且加强应收账款管理。在供应链理念的引领下,企业应当重新定义和开展销售环节的财务管理,将符合客户需求作为一切管理活动开展的前提和出发点。

具体应当做到如下几点:第一,主动整理终端客户的信息,为客户提供较好的个性化服务,进而建立良好的顾客关系。首先需要对客户人群进行分类和分析,并且结合重要客户的需求情况进行产品的设计和生产。其次,需要与客户之间建立良好的合作关系,帮助企业赢得客户,赢得市场,增强市场竞争力。最后,为客户提供个性化的服务,让客户参与到方案设计中,为产品设计过程和制作过程提出意见,并且相应客户意见,为其提供全方位的个性化服务。

第二,使供应链成为专门为客户制定的生产线。供应链管理理念能够改变企业原先的内部活动环节,实现供应链一体化的销售管理模式能够直接从产品的设计环节入手,根据客户的需求,对产品进行设计,并且与客户沟通联系,使之参与到产品的设计和生产过程,进而更加满意企业的产品,帮助企业提高经营收益,实现价值增值。在应收账款管理方面,企业应当详细规定销售、贷款等的回收流程,并且对自身所需要的现金流资金进行合理维系,提高企业在销售市场的占有率,形成竞争优势,同时还要重视对赊销款项的回收,避免坏账、漏账。具体可以通过加强票据管理、健全应收账款管理制度、坏账准备金制度以及加强对客户偿债能力评价来开展应收账款管理,尽可能使得企业应收账款被控制在合理范围,确保资金流的及时周转。

结语

结合供应链思维,可以大致将企业的财务管理按照供应链流程分为采购环节、生产环节以及销售环节,在此基础上,对财务管理方法进行优化完善,提高财务管理的效率和质量。

来源:鹿森财经

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