抓住发展机遇,促使企业落实财务管理任务
前言
财务管理直接影响到企业日常运营,还会对战略计划实施形成一定的干预。在信息网络时代,企业财务数据数指数型增长,传统处理财务数据的方式存在诸多弊端,应加快朝信息化方向转型。我国很多企业学习先进企业在财务管理信息化方面的经验,改变过往的管理方式,由此可以及时处理各部门数据,对财务活动进行动态监督与控制,掌握资金的运行情况。基于充足的信息编制财务报告,为管理者决策提供可靠参数。然而,我国还有不少企业财务管理信息化建设迟缓,难以将信息技术在企业管理方面的价值呈现出来,不利于财务管理工作的开展。企业在财务管理信息化过程中主要存在以下几方面问题。
一、财务管理信息化过程中企业财务管理存在的问题
1、对财务管理信息化重视程度不足
在社会经济发展的过程中,市场经济环境日益复杂,企业在此背景下承担较大压力,为了顺利推进财务方面的活动,企业一方面需要优化自身产品与服务,另一方面需要关注外部环境,需要随着时代发展的方向调整运营方式,由此才能保证企业不会被时代抛弃。我国很多企业在残酷的市场竞争中,推进财务管理信息化建设。企业在信息化建设的过程中,内部融资程序、业务活动模式、资金支付方式均发生较大的变化。
在此背景下,还有不少企业的管理者没有正确认识信息化对财务管理的重要性,没有在财务管理信息化建设期间投入足量资源,对公司财务管理工作形成不小的冲击。公司在发展中对社会环境的变动不敏感,难以确定财务管理信息化建设目标与工作重点。在此情况下,企业管理者不能根据形势快速调整方案,也不能快速发现财务管理工作出现的问题,难以提高财务管理运行水平。我国有一部分企业管理者对财务管理信息化认识不足,没有在财务管理信息化建设阶段投入足量的资源,在人力、财力等资源供给不充分的情况下,难以最大程度发挥信息技术的作用,对财务管理工作的执行效率造成一定影响。
2、财务管理基础薄弱
供给侧改革战略实施,引导我国企业朝向新的方向发展,改变以往注重量、不重视质的发展情况。现代企业为了在市场中更好的生存下去,需要优化内部结构,传统财务管理模式无法满足企业在财务数据处理方面的需求,企业必须改变过往的工作模式,推进财务管理信息化成为大部分企业的选择。为了提高各类技术在财务管理活动中的应用效果,需要按照财务管理信息化需求,购置相应的设备并更新系统。然而,有一部分管理者过于关注眼前利益,不愿意在财务管理信息化建设方面投入过多资金。
3、基础设施建设迟缓
目前,我们已经进入知识经济时代,企业间的竞争由经济实力转变为人才竞争,企业为实现可持续发展目标,需要朝时代发展方向推进工作,加大信息技术在财务管理活动中的引入力度。在行业竞争逐渐加剧的过程中,对企业财务人员提出要求。然而,我国还有不少企业没有关注人才队伍建设工作,负责财务管理工作的人员需要较强的业务能力,而企业在职的财务管理人员不具备岗位胜任力,难以完成财务方面的管理任务。
二、财务管理信息化过程中企业财务管理问题的解决策略
1、正确认识财务管理信息化
为了高效完成财务管理工作,企业需要加大信息技术在财务管理领域的应用力度,推进财务管理信息化建设。财务管理信息化建设需要大量的资金,管理者必须正确认识财务管理信息化建设,发现该项工作的价值,愿意为财务管理信息化投入人力、资金等资源。财务管理者需要正确认识财务管理工作,了解财务管理信息化建设要求,基于财务管理工作的要求,改变工作方式,将财务管理信息化在财务管理方面的价值呈现出来。企业管理者还需要使用各类媒介,宣传财务管理信息化,让内部工作人员了解其在财务管理方面的价值,加快财务管理信息化建设速度。
2、完善财务管理制度
借助制度规范财务管理人员的行为,确保财务管理信息化可以在实务中落实下去。不同企业性质不同,在项目回款与资金支出方面存在一定差别,财务管理信息化需要根据企业自身特征,合理的设计工作流程、编制科学、系统的管理制度,规范财务管理活动,保证各类活动可以良好地落实下去。企业管理者应该关注财务管理制度的落实情况,要求财务管理人员定时传输工作数据,便于管理人员掌握内部运行情况,结合数据发现财务管理出现的问题并进行控制,确保其不会对财务管理工作形成不良影响。企业在财务管理制度设置方面,还应该从员工角度出发,让管理制度具备人性化特征,不会引发员工的逆反情绪,确保财务管理制度可以良好地落实下去,为企业财务管理信息化建设提供助力。企业编制、完善财务管理制度时,向先进企业借鉴经验,编制符合自身需求的管理制度。
随着财务信息化建设,落实责任制度,将其作为支持财务信息化管理的支撑。依托精细化管理手段,细致划分各部门、各岗位人员的工作内容,明确内部每一位工作人员承担的责任和义务,在一定程度上强化工作人员的责任意识,利于财务管理信息化的实施。在财务信息化管理落实期间,依靠有效、科学的管理制度,确保各类活动顺利的运行,及时发现企业内部存在的问题,迅速反应编制解决方案,提高财务活动运行的安全性。
3、加快基础设施建设速度
企业在经营中关注财务管理,在财务管理信息化建设方面投入不少资金,在物力、人力等资源的供给下,让企业拥有足够的实力推进财务信息化基础设施建设工作。企业管理者在基础设施建设中,需要与负责相关工作的人员沟通,了解该项工作的实施进度,确定各时段的工作成绩。基础设施建设期间,负责人员需要编制可行的管理方案,确保各笔资金按照实际需求设计,提高资金在基础建设中使用的合理性。企业需要梳理设备类型和数量,敲定单位使用的软件系统,在软件与硬件配置齐全的前提下,可以良好的推进财务管理方面的工作,对企业运行的资金进行合理控制。
在我国政策更新频次逐渐提高的前提下,企业需要密切关注国家政策,依托现有的信息化基础设施,建立数据信息管理平台,实时关注国家政策,分析社会发展情况。依托数据信息管理平台,企业可以快速了解国家对财务方面提出的最新要求,按照政策要求,更改财务管理模式,做好税收方面的工作。企业基于平台对社会经济环境的分析结果,了解社会经济环境,发现市场潜在的风险。企业管理者可以通过数据平台收集的信息进行决策,提高战略计划的合理性与合规性。现代企业的竞争本质为人才竞争,财务管理信息化能否获得设想的成效,关键点也在财务管理人才。因此,企业应该对人才队伍建设工作给予足够的关注,确保财务管理在人才的支持下顺利进行。人才已经成为企业的隐性资产,关乎企业各类活动的开展情况。
然而,很多企业财务管理人员不能完成岗位任务。因此,企业需要快速调整管理方针,研究影响财务管理工作的因素,从实际角度出发梳理干预财务管理工作的主要因素。在此基础上设计工作方案,确保财务信息化方面的方案不会存在脱离实际、不满足企业建设需求的问题。企业在财务管理信息化建设中,应该调整工作观念,定期总结建设工作,及时发现该工作存在的问题并进行控制。企业在财务管理人才队伍建设方面,需要提高招聘门槛,给出人才聘用标准,严格按照标准筛选人才。
企业管理者需要关注财务信息化建设,基于市场运行情况,确定自身在未来一段时间的发展方向,给予财务管理人员合理的指导,促使其在培训活动中得到良好的锻炼。企业在人才培训中,可以聘请优秀的教师或行业专家,让财务管理人员了解行业发展动态,更好地学习财务管理领域的知识,可以按照岗位需求完成财务处理任务。企业领导需要正确认识财务管理信息化,关注财务管理信息化在财务管理中的表现,由此可以改进工作模式,提高财务管理信息化在工作中的实效性。管理人员的举动会影响到企业员工,在管理者重视财务管理信息化的情况下,按照规范方案落实财务方面的工作。
结语
现代企业面对的当今商业形势更加严峻,为了完成内部控制任务,企业引入信息技术推进财务管理信息化建设。企业管理者必须发现推进该项工作的必要性,按照行业发展与自身运营需求,设定财务管理目标,建立财务人才队伍,发挥财务管理信息化的作用。由此在短时间内处理大量的财务数据,便于财务管理人员掌握内部各类财务活动的运行情况。企业在财务管理信息化建设过程中,需要抓住发展机遇,调整信息技术在财务管理中的应用方式,促使企业可以更好的落实财务管理方面的任务。
来源:网络
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