提高财会数据综合质量，科学防控风险，降低营运成本
前言
财务共享给财务管理能带来积极影响，国企需健全基于财务共享的财务管理架构，还需拓宽管理渠道、明确管理原则并完善管理体系，确保财务共享能在财务管理全程发挥积极作用，有效重构国企财务管理组织结构，提高财会数据综合质量，科学防控风险，降低营运成本，继而提高国企财务管理质量。
一、财务共享给财务管理带来的消极影响
(一)架构不稳，降低管理质量
虽然国企在财务共享的助力下可获得精准、实时的财会数据，同时财会数据还具有海量、可更新、与功能模块衔接到位等特点，但财务共享若架构不稳将无法高效利用各类数据，还会出现数据易篡改、易丢失的现象，数据管理脱离实际，加之数字平台、设备、系统、软件运维不到位，在数据处理时效率与精度无法得到保障，降低国企财务管理质量。
(二)形式僵化，管理渠道变窄
较为常见的财务共享管理模式为基于数据分析的财务报表综合利用，利用大数据技术得出资产负债表、管理会计报表、利润表及其他的报表，为国企管理提供依据。这种管理形式虽具有财会数据充分利用的优势，但存在形式僵化的问题，管理渠道变窄，数字技术引用乏力，阻滞国企财务管理不断发展。
(三)原则缺位，管理不够规范
财务共享在国企财务管理中的应用处于初期阶段，财务共享平台有待完善，数字技术水平急需提升，这就出现了财务共享原则缺位的现象，财务共享很难融入财务管理范畴，在财务共享流程、技术等方面不标准的情况下亦不能提升财务管理能力。(四)体系欠佳，阻滞管理变革财务共享给国企财务管理体系建设带来新问题，主要源于国企数字化财务工作经验较少，对现代技术的驾驭能力较弱，有些国企在财务共享的背景下还存在管理较为盲目的问题，这使得管理失去了规划性、科学性、实效性，财务共享无法在国企财务管理全程发力，这一点在国企新旧财务管理体系衔接过渡的阶段更加明显，继而出现阻滞财务管理变革的消极现象。
二、基于财务共享的国企财务管理策略
(一)健全基于财务共享的财务管理架构
第一，财务共享要调动国企基层员工参与财务管理的自主性，在此基础上创建一站式服务架构，从员工端着眼设计财务共享功能模块，以FSSC端到端的财务管理架构为例，包含出差申请、内部差旅订单、差旅报销、生成记账凭证等环节，同时各环节有着不同的功能。例如财务审核环节主要负责处理发票，开展OCR票据识别、电子影像扫描存档、电子发票验真、电子发票查重、增值税发票认证等线上管理工作，使员工能在线完成报账任务。
第二，将提升财务管理能力视为财务共享架构健全的着力点，以增强预算管理功能为例，国企可基于财务共享打造动态可收缩管理架构，集预算计划、控制、分析与考核于一体，涉及预算科目设置、预算方案管理等模块，保障预算决策分析、业务执行、跟踪反馈、基础设置支撑、运行管控等环节较为稳定，使财务共享能提升财务预算管理能力。
第三，在业财融合的基础上健全财务管理架构，将资金流向视为控制要点，将经营业务视为主线，将国企利润最大化视为根本目标。加强业务目标、财务目标双重管控，依托管理架构细分管控模块，以财务控制为例，把自动对账、应收一览表、成本费用明细、应收应付报表、控制标准等看作主要的模块，使管控效率得以提高，解决业财融合难题，加之合同管控、项目管理、客户管理、采购等控制，保障管理架构稳固、全面、系统，进而提高国企财务管理有效性。
第四，以保障国资安全为指向，健全基于财务共享的财务管理架构，主要功能模块有资产购置、资产日常处理、资产退出业务，关注国资全生命周期，在与ERP高效对接的前提下实现“资产卡片”动态更新的目标，确保资产报废、维修、盘点等管理更为科学有效，落实国资安全管理目标。
(二)拓宽基于财务共享的财务管理渠道
为使财务共享在国企财务管理中的应用效果更优，除运用大数据技术提升财会数据综合利用率外，还需利用其他技术拓宽管理渠道，充分利用财务共享的优势，将数字化财会工作成果视为驱动财务共享创新的动力，坚持技术赋能，累积实践经验，优化管理架构，为更多先进技术用于拓宽管理渠道给予支持。例如，国企在财务共享背景下运用区块链技术提升财务管理能力，凸显区块链信息可追溯、去中心化、分布式存储等特点，使国企可解决财会数据容易被篡改的问题，还可用区块链优化财务共享底层架构，在联盟链、私有链、公有链合理运用的基础上优化组织模式，提高财务服务的专业性、宽泛性及高效性。区块链在国企财务管理中的应用要基于财务共享建成P2P架构，同时发挥现有财务共享组织结构的作用，丰富数据节点，使财务数据能大量扩展，达到扩大服务范围的目的。
区块链与财务共享的交融需从以下几点着手：一是数据整理、存储、表示及应用标准统一，解决数据统筹难题;二是国企财务管理各环节达成共识，并共同建成共识层，为财务管理工作在去信任的条件下高效开展奠定基础;三是在网络层运用分布式账簿技术、数据处理等技术，为财务共享提供安全通路，同时保障验证机制、传播等机制可发挥作用;四是合约层稳定，凸显智能合约的作用，将国企财务管理执行条件、判断依据、处理流程、起效标准、运行逻辑等纳入合约，确保财务管理各项业务活动能在国企营运中自动展开;五是根据国企财务管理需求创设应用层，保障财务共享服务科学、便捷且具有成本较低、效益较高的价值，要根据国企改革需要及所处阶段灵活调整应用层，继而使基于财务共享的财务管理渠道可不断扩宽。
(三)明确基于财务共享的财务管理原则
第一，凸显特点原则。国企在财务管理活动中积极搭建财务共享平台，为的是推动管理革新，用数字技术解决财务管理难题，这就需要国企在财务管理中凸显财务共享的特点，将基于财务共享的财务管理活动与传统的管理活动区分开来，在此基础上有效提升财务管理能力。财务共享的特点主要有以下几个：一是服务性较强，以需求为指向提供财务共享服务，相关平台功能可灵活调整，满足国企财务管理需求。二是专业性较强，需国企充分利用数字技术方可达成财务共享目标。三是标准化作业，无论是数据分析处理，还是线上业务处理均有对应的标准作为支撑，使财务共享活动能顺利开展并解决财务管理难题。
第二，顶层设计原则。国企基于财务共享开展财务管理工作需对当下的管理情况加以分析，而后在战略财务、共享财务、业务财务并举的前提下对财务共享职能定位、管理模式、管理责权等方面予以明确，确保财务共享活动能在财务管理进程中展开，同时注重宏观部署，将财务管理与财务共享融合在一起，保障财务共享满足国企内在需求，如国资安全管理需求、预算动态管控需求等。
第三，效益最大化原则。无论是否引入财务共享，国企财务管理的核心追求始终是效益最大化，基于此国企在强化财务共享服务时需把握好分寸，以免为了提升财务共享能力而盲目追加投入并存在入不敷出的风险，投入、产出需为正比，根据现阶段的财务管理需要有指向性的开展财务共享架构完善、技术升级、模块开发等活动，使财务共享能与财务管理发展保持同步，在此基础上降低管理成本、防范管理风险、有效加强预算，落实财务管理目标。
(四)完善基于财务共享的财务管理体系
第一，完善技术体系，国企需为大数据、区块链、云计算、AI等技术涌入财务共享领域提供保障性条件，积极完善网络系统，更新数字设备，加大数据库建设力度，提高数字技术普及效率，在财务工作信息化水平持续提升的条件下提高财务共享服务质量。
第二，完善培训体系，组织财务管理人员了解财务共享，对其概念、特点、价值及发展趋势有更为客观的解读，树立基于财务共享开展财务管理工作的主观意识，能在国企引用数字技术的同时学习实践，增强个人的信息素养，尽快融入信息化财务工作环境，使财务共享能对财务管理带来积极影响。
第三，完善制度体系，例如在引用区块链后，国企可推行《基于区块链的财务管理制度》，对该技术应用流程、目的、背景、原则等方面予以说明，指引财务管理人员规范使用该技术。国企财务管理制度需具有简明性，在业财融合新常态下确保业务端(非财务管理人员)能掌握新技术、遵守新要求、推行新标准，达到推动财务管理工作稳健发展的目的。
第四，完善监督体系，为的是从第三方着眼客观、全面的反馈财务管理实况，对财务共享有更为精确、理性的判断，尤其要保障财务共享服务活动按照顶层设计方案展开，基于财务共享的财务管理变革能位于正轨，通过监督解决财务管理变革脱离实际、效率较低等问题，达到充分彰显财务共享优势的目的。
第五，完善考评体系，在“大财务”观的指引下建成两套考评标准，一套用于考核财务管理人员，另一套用于考核各岗位工作人员，使国企员工能明晰个人与财务共享的关系，可在财务管理中享受财务共享服务，能发现个人财务共享视域内的工作短板，并在日常工作中找准自我成长的着力点，继而基于考评建成优质财务管理团队，确保财务共享能给财务管理带来积极影响。
结语
区块链优化财务处理流程，因为该流程去中心化，所以能在去信任的前提下进一步调动各节点的财务管理自主性，加之专业化服务，增强财务共享的可塑性、开放性、自治性，在智能合约的作用下，保障财务管理能摆脱对人员的依赖。
来源：鹿森财经
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