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重视财务工作的开展,构建一套健全完善的财务管理系统

重视财务工作的开展,构建一套健全完善的财务管理系统

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2022-8-25 16:13

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重视财务工作的开展,构建一套健全完善的财务管理系统

前言

对于大中型施工企业来说,建立科学完善的财务管理制度是发展中不可或缺的一个环节,而财务管理工作开展的水平高低,也决定着企业的发展水平。如今的施工企业正面临着各种类型的财务风险与挑战,对于工程项目来说,一旦某个环节出现问题则会牵连到整个项目的工作进程。因此各大施工企业的管理者就必须重视财务管理工作的开展,构建一套健全完善的财务管理系统,对项目的整个过程进行实时的监督管理,在预警机制的保障下,降低财务风险发生的概率,从而加强企业财务管理水平。

一、目前大中型施工企业财务管理所存在的问题分析

1.企业财务管理意识薄弱,缺乏完善的财务管理制度

施工企业都存在管理意识薄弱的现象,也没有完善的财务管理制度。不完善的财务管理制度会导致财务工作难以展开,工作成本明显提高等问题。然而一些企业虽然拥有完善的财务管理制度,但由于管理层的不重视,并不能很好地执行。施工企业的项目负责人对财务管理制度缺乏认识和了解,则在实际工作中,财务活动也就不受控制,表现随意。同时公司也不会设置科学合理的考核制度,财务管理的水平就得不到提升。有些施工企业由于自身企业性质,财务管理的制度陈旧老套,无法满足实际生产的经营理念。缺乏完善的财务管理制度导致一系列问题的发生。

2.财务人员综合素质水平不高,导致管理观念更新不足

施工企业的财务管理进程中,财务管理人员是十分重要的,财务管理人员是财务管理制度的实施者,对财务管理的影响深远。一、财务人员的综合素质水平高能够促进财务管理工作,保证工作质量和工作完成度。但是财务人员的综合素质不高,财务管理的工作水平难以保证。二、在实际过程中,相关工作人员的实践经验缺乏,理论知识不足,这也极大地影响财务管理工作的开展。同时,由生产人员转型为财务管理人员,虽然在实际工作经验很丰富,但是财务管理知识极度缺乏,则财务管理水平也难以提升,导致管理观念更新不足。三,企业缺乏合适的选拔人才制度,不能聘请综合素质高的人才。薪酬福利等也不足,在行业中人才数量匮乏,新型管理人才缺少。

3.预算管理不合理,资金使用效益低

(1)预算管理意识淡薄,对预算管理不够重视,在预算执行过程中,不能充分认识预算管理的职能。预算编制脱离实际生活,与生产计划的不适配,无法客观公正地评价数据,从而无法对计划做出合理的评价。

(2)预算评价不仅仅是财务部门的工作,需要全员参加协调,发挥其功能。各部门之间相互配合,预算管理的工作才能得以开展。

(3)由于施工单位的项目工期普遍偏长,需要不断的资金注入,这也加大了预算工作的执行难度。各种成本的控制力度不够,没有明确成本的控制责任,一些不可控的因素会导致成本预算的不正确。项目的预算管理是项目开展工作的关键,合理的预算管理,能够提升资金的使用效益。

4.监管体系不够健全,缺乏相关的风险防范机制

对于施工企业来说,因其业务的特殊性,大多数施工项目都分散各地使得企业难以进行综合性管理,导致监管工作没办法落实到每一个项目工程中,不仅增加了监管部门的工作难度,还降低了监管效率与效果。同时,大多数施工企业只注重项目施工过程,单单将财务部门作为一个辅助性工作部门,对其监管工作也就更不以为意,往往只是用来应付上级的表面工作。甚至有些项目的审计频率不达标,审计力度也较弱,造成财务数据透明度降低,制约了成本管理和财务核算工作的开展。对于那些不重视财务管理的企业来说,风险防范机制也是可有可无的存在,他们中大多都不具备完善的风险预警机制,导致面对那些长期垫资、风险较大的项目无法做出正确的预警,使得企业资金安全得不到有效的保障。

5.财务管理信息化认识不足,信息技术水平较低

仍有大部分施工企业无法正确认识到财务管理信息化的重要性,往往忽视了财务管理信息化的建设。对于大中型施工企业来说,集团的财务管理工作量巨大且程序繁杂,对于财务人员的专业性有着极高的要求,同时施工企业的项目遍布全国各地,地域的距离切断了财务信息的共享。如果没有一套健全科学的信息共享平台,则无法对项目工程进行实时的动态追踪,也无法及时分析财务数据给项目工程的实施提供有效的指导意见。如果仅凭纸质化的文稿报表,不仅会增加财务人员的工作量,还可能造成财务数据的缺失与滞后,严重阻碍企业财务管理工作的开展。

二、施工企业财务管理精进策略

1.树立明确的财务管理意识,健完善财务管理相关制度

施工企业的管理层首先要明确财务管理的重要性,树立财务管理意识,建立健全财务管理的相关制度。管理层也需要对企业自身有一定认识与了解,确定企业的财务管理的重要性和方案。而企业的财务管理人员则是要做好把关的工作,同时也是由他们制定施工企业财务制度。首先,财务管理人员应当根据企业自身性质来设定管理制度,如由市场、金融、经济等因素影响的外在财务管理和由管理体制、生产水平、管理水平等因素影响的内在财务管理。企业的财务管理制度是需要不断地精进与加强。其次,企业可以通过一些措施去促进管理制度的执行。通过组织考核活动和举办演讲等,加强企业全体工作人员对财务管理的重视,确保工作人员认真学习制度内容,加强培训,以明确的制度指导员工的工作。与此同时,建立监督检查工作与预测体系,制定一套完善企业财务风险管理规避制度,明确各部门的责任。另外,建立一个完善的施工企业的财务管理制度,需要在企业内设立专门的财务部门、经济管理部门、审计部门以及结算中心,并且建立好各方面的配套完善体系建设,从而可以全方位地做好企业财务管理工作。

2.加强人才培训,着力提升财务人员综合素质能力

(1)企业可以聘请专业的人员对企业的员工培训与指导,并且做到有针对性,培养员工的专业能力,加强员工的实力,从而提高财务人员的管理能力。

(2)不局限于专业的提高,着力提升财务人员的综合素质,不断接触新型财务管理理念,加强对新知识的掌握,及时更新企业的财务管理信息。

(3)提高风险管理意识,强化财务人员的法律意识和职业道德意识,同时也要制定匹配的人才引进策略,做好人才选拔制度。提升财务人员的综合素质,提高工作效率,从而加快企业的发展步伐,有利于施工企业的进步。

3.改良预算管理体系,提高资金的使用效率

(1)加强预算管理意识,建立健全预算管理体系。施工企业设立预算管理部门,依据企业的实际情况和其他因素,编制有效可靠的预算报告,以及具有可行性的计划,在计划实施的过程中,将实际结果与理想目标对比考虑,找出改进之处,从而不断的提升。

(2)通过成本管理控制,提高资金的利用率。在保证工作质量、工期等前提下,加强成本费用的控制,结合预算管理对各成本要素的控制,按照成本管理分配工作,根据项目的部门设置和人员安排分配工作内容以及成本的控制。与此同时,增强项目的合同管理意识,避免不必要的预算成本。通过考虑各方面因素,制定合同,采取有力措施,规避风险,维护企业的收益。

(3)做好财务预算管理工作,建立相应的预算管理制度,还需挑选合格的人员构建预算管理组织。并且在实际实施工作,若出现偏差情况,需要对其进行及时调整。强化内部监管力度,搭建风险防范平台施工企业的项目分散,使企业的管理存在不足,则需强化内部监管力度,搭建风险防范平台。

首先,财务管理人员在实际工作环境中,风险相对集中,可能出现资金回收不及时、资金抵扣等情况引起财务风险,需要设立监督机制,加强监督力度,防范不必要的风险,并向管理层及时反馈情况。其次,定期开展技能知识的培训,提高财务人员的素质,并且提升风险鉴别能力,减低企业经营中遭遇风险的几率。企业保障财务人员对财务信息的及时接收,对新发布的政策信息加以关注,用创新的眼光制定监督制度,并不断地完善制度。在搭建风险防范平台时,也需依照企业的自身发展,打造合适企业发展的风险防范平台。另外,在加强监控流程管控的持续优化方面可以围绕两个原则开展:一是定期加强业务与流程的梳理,中大型企业可以适度延长梳理频率;二是要重视监管流程再造的过程,通过对新产生的风险或业务变化带来的风险作出应对,以保证流程的完善。

4.加强财务信息化建设,实现财务动态信息化管理

(1)提高财务管理系统的投资,拓宽数据传输的途径,加快数据传输的效率,使各项目的财务情况能够及时得到反馈。企业财务管理信息化系统的信息集成,并不是简单的信息互相传递,而是指信息及产生信息的系统之间的互动关系,更多地表示为动态行动,包含了企业信息的集成、可利用资源的集成。

(2)我们当前处于大数据时代,施工企业的信息传递方式需要改变,应合理利用网络信息的优势,实现信息资源的共享。同时提高对财务动态的实时监控,提升企业对市场的风险判断能力,提高企业的资金利用率,加大企业的竞争力。

结语

施工企业在生产营业过程中,大多数都关注中标率,对后续项目的管理不够重视。项目的预算管理机制制定不够合理,导致了资金的滥用,使用效益低下,不能保证经营的利润收益。施工企业在发展过程中对财务管理人员的素质要求极高,这也就对施工企业的财务管理人员工作的开展起着促进的作用。施工企业能够保证财务管理人员的综合素质达标,就能在一定程度上保障施工企业的工作进程,且在实际工作中,也可以规避一些不必要的错误施工企业的项目部通过对成本的控制去控制预算管理,可见,工程建设中的预算管理是十分重要的,其将影响到工程建设的成本支出和利润收益。施工企业的项目遍布各地,企业的财务管理信息化有限,空间的距离阻碍信息共享。在实际工作进程中,财务信息的传递方式单一,各项目之间的财务部门信息不联合。施工企业需要加强财务信息化的建设,实现财务动态化的管理,防止出现企业财务不透明、财务风险的敏锐度低等情况。

来源:润说财经

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