如何让员工高效地工作?一个暗含的 古代哲学的管理法则
日本社会学家横山宁夫提出:自发的才是最有效的,激励员工自发地工作最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制,这种观点被称为横山法则。
如果人们的积极性没有充分调动起来,规则越多,管理成本就越高。聪明的企业家知道如何努力工作来“尊重”和“激励”,理解员工的需求,然后满足他们。
只有这样,才能唤起员工对企业和自身工作的认同,激发他们的自发控制,变消极为积极。真正的管理意味着没有管理。
一、横山法则中暗含的中国古代哲学
中国古代道家创始人老子曾提出“无为而治”的思想,即统治者通过让老百姓自我管理的方式来管理国家。在管理领域,横山法则的内涵也与之是相似的:最有效和持续的控制不是强制,而是引发个体的自发控制。
通过这条规则,横山宁夫告诉管理者们不要对员工态度过于严格,而是要在工作中给他们适当的空间。只有这样,员工才能充分发挥自己的聪明才智,取得更好的工作效果。
二、微软的管理办法
微软之所以受到许多员工的喜爱,是因为他们在工作中给员工很大的自由和空间,让那些有创造力的员工能够充分发挥自己的才能。
简而言之,微软的工作方式是“给你一个抽象的任务,并要求你具体完成它。”微软中国R&D中心的桌面应用部经理毛永刚对此有着深刻的理解。
毛永刚说,1997年他被微软中国研发中心录用时,负责做Word。那时,他只有一个大概的信息,没有人告诉他该做什么和使用什么工具。和美国总部进行了沟通,得到的回答是一切都应该由自己来做。
如何让员工高效地工作?一个暗含的中国古代哲学的管理法则
例如,如果你想测试一个产品,但你没有严格规定测试程序和步骤,你必须根据自己对产品的理解,考虑产品设计和用户的使用习惯,发现许多新问题。这样,员工可以充分发挥自己的主动性,设计出最满意的产品。
事实上,仍有许多公司关注像微软这样的员工的自由空间。例如,游戏软件制造商EA公司不仅注重为员工开辟创作空间,还允许员工完全分配工作时间。
EA为员工提供许多空间,如休息、健身、游戏等,员工可以自由选择放松的方式。如果员工在正常工作时间感到无法工作,他可以选择锻炼、玩耍或休息。EA看重的是员工最终的创造性成就,而不是机械和死板的八小时工作制。
如何让员工高效地工作?一个暗含的中国古代哲学的管理法则
在我们看来,这些似乎是一些放纵的管理方法,但它们是真实的,并取得了良好的效果。对于企业来说,任何管理方法的存在都是为了让员工真正以一种轻松的态度和饱满的热情投入到工作中去。只要能达到这种效果,管理就是成功的。
三、横山法则给我们带来的启示
自我意识导致热情,没有自我决定,就没有主动性。在实际管理过程中,许多管理者往往过于强调“约束”和“抑制”的作用,对员工的工作提出过多的意见。事实上,这种管理往往不能取得良好的效果。
同时,管理者为员工制定的规则越多,管理成本就越高。聪明的领导者知道如何努力工作来“尊重”和“激励”,理解员工的需求,然后满足他们。只有这样,我们才能唤起员工对组织和自身工作的认可,激发他们的自发控制,变消极为积极。
一句话——真正的管理意味着没有管理。
促进员工自我管理的方法是为他们解决实际问题,为他们提供自我发展的机会,给予他们尊重,营造愉快的工作氛围。通过这样做,员工将自然地融入公司,从而实现他们的自我控制。因此,自发性是最有效的,员工应该被激励自发地工作。
来源:两性情感解答
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