企业管理中绩效考核是把双刃剑,如何才能善剑致胜
所谓“双刃剑”,源于古代“单刃为刀,双刃为剑”,从字面的意思就能看出它指的是事物的两个方面。绩效考核是一种良好的企业管理方法,但它同时也是一把“双刃剑”,用好了它可以帮助企业不断提升工作绩效,用不好它就成了“烫手的山芋”,人人“避而远之”。
企业管理中绩效考核是把双刃剑,如何才能善剑致胜
首先讲讲绩效考核达不到预期目标的常见原因:
一、条件不成熟:
1、 企业文化:
一些刚成立,组织架构尚不明确,没有形成自有企业文化的企业是没法做好绩效考核的。
2、 目标偏差:
一些企业老总或HR们对绩效考核目标认识不清,他们认为:做了绩效考核说明企业接了地气,实现了现代化管理,或是认为做绩效考核就是给员工头上悬把“扣罚大刀”,或是成为某些人出了问题逃避责任的借口,以上三种在现在企业管理者应该是比较普遍存在的,个人所在企业亦是如此,我们每个月会有一次考核,每次一到考核时员工便叫“又要开始扣钱了”
作为HR的我们,在制定绩效考核时一定要认清考核的目标:使管理目标化,使员工作业规范化,不断提升员工积极性、创造性,带动企业发展,同时实现员工价值。
写到此,想起之前看过的一个小故事:
3只老鼠一同去偷油喝。它们找到了一个油瓶,但是瓶口很高,够不着。3只老鼠商量一只踩着一只的肩膀,叠罗汉轮流上去喝。当1只老鼠刚刚爬上另外两只老鼠的肩膀上时,不知什么原因,油瓶倒了,惊动了人,3只老鼠逃跑了。回到老鼠窝,他们开会讨论为什么失败:
第1只老鼠说,我推倒了油瓶,是因为觉得第2只老鼠抖了一下。
第2只老鼠说,我是抖了一下,是因为最底下的老鼠也抖了一下。
第3只老鼠说,没错,我好像听到有猫的声音,我才发抖的。
于是3只老鼠哈哈一笑说,看来都不是我们的责任了。
上面的小故事告诉我们:绩效考核的目的是改善绩效,而不是分清责任,当绩效出现问题的时候,管理者的着力点应该放在如何改善绩效而不是划清责任。
企业管理中绩效考核是把双刃剑,如何才能善剑致胜
二、流于形式:
1、 只注重结果,未盯住过程:
先说个故事:
故事的题目叫《主人和猫》,说是主人养了一只猫,给它创造了优越的环境,猫吃了睡、睡了吃,养得白白胖胖,一只老鼠也没捉过。不久,主人家中老鼠成群。于是,主人对猫说:“你每天拿一根老鼠尾巴给我,就可以得到你的口粮,不交老鼠的尾巴就没有饭吃。”刚开始,猫很不适应这种机制,不愿意扑下身子捉老鼠。看主人主意已定,猫只好想办法了。但是它想的不是怎样去捉老鼠,而是怎样去贿赂老鼠,拿老鼠的尾巴做交易,老鼠当然求之不得。就这样,猫完成了每天一根老鼠尾巴的考核任务,得到了它的口粮,老鼠们也有了他们安逸的住所。当然,主人家的老鼠不但没减少,反而越来越多了。
在现实中,其实经常发生类似情况,考核者未盯住过程,只看重结果,导致下面应付了是,轮到考核之时才临时抱佛脚,最终肯定也会失去考核之初衷了。
2、 缺乏沟通,未达效果:
在绩效管理过程中,绩效考评者在发现问题时,应及时与员工沟通,找到问题的根源,寻求解决的办法,使得绩效可以及时得以改善。绩效考核对象在发现自己的绩效出现问题时,也应该积极主动和上级沟通,毕竟绩效考核是对自己工作的一种衡量。
三、未能坚持:
世上万事贵在坚持,尤其对于绩效考核更是如此,刚开始时切忌急功近利,指望能立竿见影,要知道“冰冻三尺非一日之寒”,我们应该坚持“PDCA”方法,制定目标,跟进执行,及时改进,贵在坚持。
四、 考核偏差:
1、 考核“一刀切”:
做考核不可贪图简单,不同部门、不同岗位,考核方法、考核指标的权重肯定不一样,我们应该“因地制宜,因材施教”
2、 考核指标脱离实际:
大部分HR工作者在做考核时,不了解业务部门的工作流程,不去看工作目标,请问怎么去做考核,有的是了解了,可是在制定考核表时,不能很好地去把业务部门的工作定量和定性,考核一些比较空洞无意义的内容,或是照搬他司经验、网络COPY,严重脱离实际,其结果只会是事与愿违。
3、考核未实现标准化:
这里有考核指标的标准化:考核指标应贴近实际,通过努力基本或大部分能够实现,而不至于是可望而不可即的空中楼阁,还有考核流程的标准化,不是简单地某个领导的自我感觉或个人喜好来评分。
企业管理中绩效考核是把双刃剑,如何才能善剑致胜
接着说说怎样有效推行绩效考核:
一、因地制宜的选择适合本公司的考核方法,
二、 让老板明白自己在绩效考核推行过程中的角色。
公司老总作为企业最高领导者,在绩效考核过程中的角色等同于企业战略规划,即在绩效考核过程中,老板负责绩效考核的总体把握与方向性指导,明确考核的实质与战略关系,是绩效考核的总指挥。
三、 让各职能经理明确自己在绩效考核推行过程中的角色定位。
各职能经理在绩效考核过程中是具体的执行者与监督者。对于各职能部门,考核是为了让部门更好地完成工作,优化部门人员,提升管理者的管理职能,有利于部门业绩的达成。即部门长需要达成什么目标,就用什么方式来对自己的下属进行考核。因此,绩效考核的最大收益就是各职能部门,通过考核,提高了部门管理力度与执行力。
四、明确员工(被考核者)在绩效考核推行过程中的角色定位。
绩效考核对于被考核者有两点作用:一是通过考核,有效地反应员工在技能程度,对于员工有针对性地进行培养,有利于员工的职业生涯规划。二是通过考核,了解工作的进程,有效地纠正工作计划偏差,降低损失。
五、明确人力资源部门在绩效考核推行过程中的角色定位:
人力资源部门是绩效考核的推行者、引导者、工具的设计者。在绩效考核过程中,负责设计公司绩效考核的工具,向企业老板阐述考核的重要性,引导各职能部门经理设计绩效考核指标,引导员工对自己工作状态的分析,宣导绩效考核的实质意义,监督考核过程的公平性与合理化。
六、加强沟通:
制定考核方案、指标时应广泛听取意见建议,考核过程中也应及时跟进,加强与被考核人员沟通,考核结束时,及时做好考核评审。
实践证明,绩效主义是一柄“双刃剑”,用得好能最大限度地激发员工的热情,挖掘员工的潜力;反之,则会挫伤员工,给企业发展带来消极影响。
来源:两性情感解答
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