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零售企业的管理模式开始脱节?财务共享的重要性就此体现

零售企业的管理模式开始脱节?财务共享的重要性就此体现

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2022-8-3 15:05

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零售企业的管理模式开始脱节?财务共享的重要性就此体现

前言

随着信息时代的来临,零售企业的管理模式也相应发生了潜移默化的改变,财务共享在其中的应用能够有效提升其业务处理速度。但就目前情况而言,我国仍有部分零售企业尚未将财务共享有效应用于存货管理环节,因而此类企业易出现控制流程漏洞与商品断货等各类问题。因此在实际工作中,加强财务共享在零售企业存货管理工作中的应用力度,是每个相关人员应当考虑的重要问题。

一、零售企业存货管理环节现存不足

1.信息孤岛难以打破

信息孤岛的存在是目前零售企业存货管理工作中较为明显的不足之一,存货管理工作缺乏信息共享已成为零售企业中的普遍问题。在信息孤岛难以打破的情况下,零售企业总部要了解各个区域分公司的季度销售情况,则需要分别接收各个分公司报告。而各个分公司中的数据又需要经由各个零售网点进行报告。在进行信息报告的层层环节中,信息数据极容易出现延迟问题,更难以保障其准确性,零售企业总部面临此类数据则难以实现对自身市场情况的精准分析,从而导致其出现决策错误。

2.存货管理方法滞后

当前情况下,仍有部分零售企业对存货的管理方法相对落后,此类企业的存货管理方式单一,仅将存货按照一定数额放于仓库中,即使采取经济订货批量法或ABC分类法等方法,此类企业也难以及时刷新数据,而是始终沿用历史数据,并未以当前市场情况与商品生产状况为依据进行调整,因而其存货管理方法难以对存货信息进行客观而正确的反映,为其自身预算制定等各方面工作都带来了不利影响。

3.存货占用资金过多

在零售企业中,采购环节是最为重要的工作环节之一,关乎存货管理成本与存货资金占用量。而部分零售企业囿于对采购环节缺乏重视程度,并未设置相关监督部门,导致商品采购价格直接由采购人员与供应商协调决定,因此相关采购人员与供应商间易出现彼此建立合作关系谋取不当利益的情况。在此情况下,零售企业采购成本相应出现了增加,使得存货资金占用量随之增加,而存货管理重点则被原材料采购与商品销售内容占据,从而忽视了对存货的管理,使存货出现大量积压的情况,企业内部资源也因此造成了严重浪费。

二、零售企业存货管理财务共享途径

1.健全存货管理系统,完善成本管理

在零售企业存货管理工作中运用财务共享管理模式,首先需要建立财务共享中心,以此对存货管理系统加以完善。存货管理系统能够对零售企业所存在的各个零售网点进行连接,并落实存货编码制,使员工能够登录存货管理系统并通过输入存货编码完成存货余量及所在地查询等操作。此外,存货管理系统也应当针对零售企业中的各个岗位设置相应操作权限,例如针对零售企业中的销售岗位,可设置其录入销售信息减少的权限,但限制其对商品库存量进行修改,仅由仓库管理员岗位行使修改商品库存量的职能。同时针对采购存货与入库等各项记录,全部应当在计算机端完成,由此直接在月末生成零售企业盘存表,再由仓库管理人员与财务人员共同对其实施盘存核对。

在此存货管理系统下,零售企业也可充分考虑自身经营情况,在管理工作中善用ABC分类法或供应商管理库存法等,以此为存货管理系统提供更为科学的运行环境。

2.整合存货管理流程,建设物流中心

在零售企业中应用财务共享模式,对存货管理流程进行科学整合是必不可少的环节,而整合存货管理流程首先需要完成对采购流程的优化。在未实施财务共享模式时,零售企业采购工作需要先由采购人员与供应商双方共同签订采购合同,再同时将采购订单与采购合同交予企业财务部门进行审批,在财务部门完成审批后才能正式向供应商下单。下单后仍需等待货物送至零售企业,企业再对货物进行验收,完成验收后财务部门再完成对供应商付款环节,至此结束全部流程。

3.培养存货管理人员,提升整体素质

提升存货管理人员整体素质可从两方面入手,一方面是对其进行定期培训与考核,以此增强其业务能力,另一方面是需要对其岗位配置进行优化,以此完善其岗位职能。在对存货管理人员进行培训时,零售企业需要首先强化其存货管理意识,使存货管理纳入企业经营管理日程中,使企业中的采购与仓库、财务、销售等各个部门全员参与存货管理工作,实现存货管理信息共享,从而提升存货管理效率。在对其进行培训的同时,也需要定期实施考核,使存货管理人员面对工作具备应有的紧迫感,能够将自身所学理论有效应用于实际工作。

4.关注存货管理问题,保持订单合理

在零售企业中,保持订单的合理性需要从多方面入手,其中较为重要的环节是加强对存货供应链的管理,使其保持平稳运行状态。在此环节中,零售企业需要对供应商与企业间的利益争夺具备正确认知,同时积极解决其中的不平等关系问题。为解决此类问题,零售企业需要转变自身观念,同时对各方面工作进一步加以规范,使供销双方实现互利共赢。在此过程中,零售企业与其供应商都需要将关注点进行转移,不应当再关注于谋求自身短期利益,而应当将重点放于为消费者提供更具品质的商品上。

与此同时,零售企业也需要对供应商资源实施整合,并汇总其各类评价指标,以便后续合作过程中能够以此为依据选取更为优质的供应货物渠道,如供应商的信誉及其经营情况与产品质量等,都可纳入其评价指标,在此基础上建立稳定的供销关系,与供应商之间实现长期合作。在对供应商进行合理选择后,零售企业订单的合理性自然也能够得到相应提升。

而在存货管理财务方面,可对财务共享中心进行设置,使财务人员分为成本与收入、预算等各个小组,不同小组对财务共享中心内部数据进行调取,并以此数据与系统中的标准记账规则进行有机结合,完成对财务的集中处理。在此环节中,零售企业可不必在各个下属部门再设立财务部门,因此可有效节约企业人力资源成本,同时随着业务流程标准化程度的提升,企业员工在办理业务的效率也将相应得以提升,而其办理过程中的失误率则能够相应缩减,同时在出现问题后也能够直接在存货管理系统中查询出相关数据,而减少了与其他部门的交涉环节,从而提升企业整体工作效率。

结语

综上所述,信息时代为零售企业带来了更多的机遇,也无形中使其面临着更为严峻的挑战。在此情况下,零售企业应当充分考虑自身经营特点,同时与时代发展需求进行有机结合,将财务共享应用于存货管理工作中,以此使自身业务处理更为高效,从而达到理想的存货管理状态。

来源:咕咕说财经

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