五、 会议管理工作
1、会议工作概述
了解:
公司常见会议的类型与作用、会议成本意识
掌握:
会议的定义
2、会议的准备工作
掌握:
制定大中型会议方案;安排会议时间、地点、参会人员;准备文件资料;发布会议通知;布置会场;准备会议中所需物品、设备;安排食宿、接(送)站、报到及经费预算
3、会议中的工作
掌握:
会前的最后检查;组织签到和登记;做好会议记录和必要的录像工作;会议设备的操作与维护;做好会议的记录工作;提供会议资料与联络协调;做好会议的保密工作;组织会议期间的食宿、车辆、娱乐、照相等工作;会议信息工作
4、秘书在会议中的角色与责任
掌握:
会前的准备;会议期间的角色分寸;会后应积极落实
5、与助手一起开会
掌握:
准备会议主持计划;控制会场的气氛
6、会后的工作
掌握:
合理安排与会人员返程;提醒与会者及时做好各种物品的清退;清理会场和文件;整理会议材料,立卷归档;会议的总结;会议效果的评估;催办和反馈
六、 档案管理与信息工作
1、商务档案管理
掌握:
商务档案与商务档案工作;商务档案的收集、分类、归档、保管、检索与利用
2、商务信息工作
掌握:
商务信息的收集、分类与筛选、传递、存储、利用与反馈的方法
七、 商务沟通与协调
1、商务沟通概述
了解:
沟通的过程和类型、商务沟通常用方法、沟通的概念及重要性、有效的沟通
2、协调解决冲突
了解:
冲突产生的原因、识别冲突发生的征兆
掌握:
冲突的处理方式和有效解决冲突的步骤
八、 国际商务谈判
1、国际商务谈判概述
掌握:
国际商务谈判的概念、要素、特点、种类、基本原则、策略和技巧
2、国际商务谈判的程序
了解:
国际商务谈判的准备阶段、正式谈判阶段及结束阶段的工作内容
3、国际商务谈判中的秘书工作
掌握:
国际商务谈判中秘书角色的把握;做好商务谈判的辅助工作
九、 财务、税务、金融的基础知识
1、会计的基本概念和会计档案的管理
了解:
会计的要素;会计核算一般原则;会计科目和会计帐户;会计凭证和会计账簿
掌握:
银行账户的开立;零用现金管理
2、税务的基础知识、税收制度及税务登记的工作内容
了解:
税收的定义和特点;我国税收制度的构成;税务登记的工作要求
掌握:
流转税中的增值税;企业所得税的基本规定;专用发票的管理
3、货币、信用与利息、金融知识
了解:
货币的职能、货币形式;信用的概念;利息与利息率;金融体系的构成;金融市场的构成和形成条件;国际结算和国际金融机构
掌握:
信用的形式;信用工具;外汇与汇率
4、国际贸易理论和国际贸易实务
了解:
国际贸易的基本概念;外贸政策和措施;世界贸易组织的基本知识、中国与世界贸易组织的关系;进出口贸易的流程
掌握:
关税的概念、分类及征收;国际贸易活动中买卖双方的义务;进出口合同履行的各个环节
十、 宴请礼仪
1、常见的几种宴请形式
了解:
常见的宴请形式
2、宴请的准备
了解:
宴请的准备事项
3、宴请的程序
掌握:
宴请的程序
4、就餐礼仪
了解:
中餐的礼仪要求和注意事项;西餐的餐具和上菜顺序;西餐的注意事项;自助餐的就餐礼仪;祝酒和斟酒的基本要求
掌握:
西餐餐具的使用;西餐的就餐礼仪
十一、 商务文书和电子邮件管理
1、商务文书管理的工作内容和具体要求
了解:
商务文书管理的基本任务;商务文书的运转终结处理的要求
掌握:
文书清退的正确做法;文书的日常保管的要求;印、信的管理和使用
2、电子文件的特点和处理要求
了解:
电子文件的特点;电子文件处理的要求
掌握:
电子文件的收集;电子文件的整理
3、电子邮件管理
了解:
电子邮件的作用
掌握:
电子邮件的沟通规范
十二、 办公室工作中的时间管理
1、时间管理真谛
了解:
时间的概念
2、时间管理的方法和技巧
了解:
时间管理的误区
掌握:
时间管理的技巧
3、日程安排
了解:
时间计划表的内容
掌握:
时间计划表的编制;会谈事务安排的注意事项
4、约会与会谈安排
了解:
约会、约见的定义
掌握:
掌握约会安排的要点
十三、 差旅安排
1、国内商务旅行的准备
了解:
国内商务旅行需要了解的情况和应该做的准备工作
2、出国商务旅行的准备
了解:
出国手续、出入境手续、其他准备
3、出国商务旅行的礼仪
掌握:
乘飞机、下榻宾馆及公共场合的礼节
十四、 高级会议管理
1、高级会议策划
了解:
高级会议策划的基本要素及特点
掌握:
高级会议筹备方案
2、视听会议和网络会议
了解:
视听会议和网络会议的构成
十五、 特殊档案的管理
1、会计档案
了解:
会计档案的含义和特点
掌握:
会计档案管理
2、商务合同档案
了解:
商务合同内容
掌握:
商务合同管理
3、市场营销档案
了解:
市场营销合同内容
掌握:
市场营销合同管理
4、电子商务档案
了解:
电子商务档案内容
掌握:
电子商务档案管理
5、信用档案
了解:
信用档案建立的必要性
掌握:
信用档案的管理
十六、 跨文化商务沟通
1、 文化和文化差异
了解:
文化的基本构成要素
掌握:
国际商务文化的主要内容
2、主要区域文化简介
了解:
主要区域文化
3、跨文化商务沟通的基本原则和技巧
掌握:
跨文化商务沟通的基本原则和框架
十七、 商务谈判实务
1、合同签订及纠纷谈判
了解:
合同签订注意事项
2、货物买卖谈判
了解:
货物买卖谈判的主要内容
3、商务代理谈判
了解:
商务代理谈判的准备项目
掌握:
商务代理谈判的内容和策略
4、谈判风格
了解:
各主要国际商务国家谈判风格
十八、 商务公共关系
1、公共关系概述
了解:
公共关系含义
掌握:
公共关系的构成要素
2、商务秘书和商务公关
掌握:
商务秘书和商务公关之间关系
3、商务专题公关活动操作方法
了解:
不同商务专题公关活动操作方法
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