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高级国际商务秘书资格认证考试大纲(2)

高级国际商务秘书资格认证考试大纲(2)

唯学网 • 教育培训

2013-9-29 11:59

秘书资格

秘书

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五、 会议管理工作

1、会议工作概述

了解:

公司常见会议的类型与作用、会议成本意识

掌握:

会议的定义

2、会议的准备工作

掌握:

制定大中型会议方案;安排会议时间、地点、参会人员;准备文件资料;发布会议通知;布置会场;准备会议中所需物品、设备;安排食宿、接(送)站、报到及经费预算

3、会议中的工作

掌握:

会前的最后检查;组织签到和登记;做好会议记录和必要的录像工作;会议设备的操作与维护;做好会议的记录工作;提供会议资料与联络协调;做好会议的保密工作;组织会议期间的食宿、车辆、娱乐、照相等工作;会议信息工作

4、秘书在会议中的角色与责任

掌握:

会前的准备;会议期间的角色分寸;会后应积极落实

5、与助手一起开会

掌握:

准备会议主持计划;控制会场的气氛

6、会后的工作

掌握:

合理安排与会人员返程;提醒与会者及时做好各种物品的清退;清理会场和文件;整理会议材料,立卷归档;会议的总结;会议效果的评估;催办和反馈

六、 档案管理与信息工作

1、商务档案管理

掌握:

商务档案与商务档案工作;商务档案的收集、分类、归档、保管、检索与利用

2、商务信息工作

掌握:

商务信息的收集、分类与筛选、传递、存储、利用与反馈的方法

七、 商务沟通与协调

1、商务沟通概述

了解:

沟通的过程和类型、商务沟通常用方法、沟通的概念及重要性、有效的沟通

2、协调解决冲突

了解:

冲突产生的原因、识别冲突发生的征兆

掌握:

冲突的处理方式和有效解决冲突的步骤

八、 国际商务谈判

1、国际商务谈判概述

掌握:

国际商务谈判的概念、要素、特点、种类、基本原则、策略和技巧

2、国际商务谈判的程序

了解:

国际商务谈判的准备阶段、正式谈判阶段及结束阶段的工作内容

3、国际商务谈判中的秘书工作

掌握:

国际商务谈判中秘书角色的把握;做好商务谈判的辅助工作

九、 财务、税务、金融的基础知识

1、会计的基本概念和会计档案的管理

了解:

会计的要素;会计核算一般原则;会计科目和会计帐户;会计凭证和会计账簿

掌握:

银行账户的开立;零用现金管理

2、税务的基础知识、税收制度及税务登记的工作内容

了解:

税收的定义和特点;我国税收制度的构成;税务登记的工作要求

掌握:

流转税中的增值税;企业所得税的基本规定;专用发票的管理

3、货币、信用与利息、金融知识

了解:

货币的职能、货币形式;信用的概念;利息与利息率;金融体系的构成;金融市场的构成和形成条件;国际结算和国际金融机构

掌握:

信用的形式;信用工具;外汇与汇率

4、国际贸易理论和国际贸易实务

了解:

国际贸易的基本概念;外贸政策和措施;世界贸易组织的基本知识、中国与世界贸易组织的关系;进出口贸易的流程

掌握:

关税的概念、分类及征收;国际贸易活动中买卖双方的义务;进出口合同履行的各个环节

十、 宴请礼仪

1、常见的几种宴请形式

了解:

常见的宴请形式

2、宴请的准备

了解:

宴请的准备事项

3、宴请的程序

掌握:

宴请的程序

4、就餐礼仪

了解:

中餐的礼仪要求和注意事项;西餐的餐具和上菜顺序;西餐的注意事项;自助餐的就餐礼仪;祝酒和斟酒的基本要求

掌握:

西餐餐具的使用;西餐的就餐礼仪

十一、 商务文书和电子邮件管理

1、商务文书管理的工作内容和具体要求

了解:

商务文书管理的基本任务;商务文书的运转终结处理的要求

掌握:

文书清退的正确做法;文书的日常保管的要求;印、信的管理和使用

2、电子文件的特点和处理要求

了解:

电子文件的特点;电子文件处理的要求

掌握:

电子文件的收集;电子文件的整理

3、电子邮件管理

了解:

电子邮件的作用

掌握:

电子邮件的沟通规范

十二、 办公室工作中的时间管理

1、时间管理真谛

了解:

时间的概念

2、时间管理的方法和技巧

了解:

时间管理的误区

掌握:

时间管理的技巧

3、日程安排

了解:

时间计划表的内容

掌握:

时间计划表的编制;会谈事务安排的注意事项

4、约会与会谈安排

了解:

约会、约见的定义

掌握:

掌握约会安排的要点

十三、 差旅安排

1、国内商务旅行的准备

了解:

国内商务旅行需要了解的情况和应该做的准备工作

2、出国商务旅行的准备

了解:

出国手续、出入境手续、其他准备

3、出国商务旅行的礼仪

掌握:

乘飞机、下榻宾馆及公共场合的礼节

十四、 高级会议管理

1、高级会议策划

了解:

高级会议策划的基本要素及特点

掌握:

高级会议筹备方案

2、视听会议和网络会议

了解:

视听会议和网络会议的构成

十五、 特殊档案的管理

1、会计档案

了解:

会计档案的含义和特点

掌握:

会计档案管理

2、商务合同档案

了解:

商务合同内容

掌握:

商务合同管理

3、市场营销档案

了解:

市场营销合同内容

掌握:

市场营销合同管理

4、电子商务档案

了解:

电子商务档案内容

掌握:

电子商务档案管理

5、信用档案

了解:

信用档案建立的必要性

掌握:

信用档案的管理

十六、 跨文化商务沟通

1、 文化和文化差异

了解:

文化的基本构成要素

掌握:

国际商务文化的主要内容

2、主要区域文化简介

了解:

主要区域文化

3、跨文化商务沟通的基本原则和技巧

掌握:

跨文化商务沟通的基本原则和框架

十七、 商务谈判实务

1、合同签订及纠纷谈判

了解:

合同签订注意事项

2、货物买卖谈判

了解:

货物买卖谈判的主要内容

3、商务代理谈判

了解:

商务代理谈判的准备项目

掌握:

商务代理谈判的内容和策略

4、谈判风格

了解:

各主要国际商务国家谈判风格

十八、 商务公共关系

1、公共关系概述

了解:

公共关系含义

掌握:

公共关系的构成要素

2、商务秘书和商务公关

掌握:

商务秘书和商务公关之间关系

3、商务专题公关活动操作方法

了解:

不同商务专题公关活动操作方法

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