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秘书从业经验:领导的代言人

秘书从业经验:领导的代言人

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2016-4-15 10:24

秘书资格

代言人

经验

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秘书是领导的左膀右臂,单纯从职业的角度来看,秘书在公司中的地位相当于中层经理。为什么这么说呢?因为领导一般都有利用工作栽培部下的想法,作为常在领导身边的秘书,自然少不了办事情啦!为方便秘书资格考生了解这一行业,下面为大家介绍一些秘书经验。

通常一位杰出能干的领导大都会有"利用工作去栽培部下"的想法。而达成这项目的做法,就是让秘书代行领导的一部分工作。因此,即使你刚刚到职,他也会要你立刻替他做做看。

对此,很有可能你以"不,我还不太熟悉情况"为由,不敢接下这份工作。既然好不容易才获得这种绝佳的机会,何不立刻欣然允诺?立刻允诺接下这份工作,领导自然会对你另眼看待,认为你是一个有出息、很积极的人。当时的态度和反应,正是决定领导对你的信赖程度的关键所在。

不过,在你尚未着手去办之前,为了慎重起见,最好请示领导工作的要点。然而假使你贸然地问领导"应该注意哪些事项才好呢"的话,显然你的水平还不够,对于请示的技巧还不得要领。应该要迅速地看出领导的意向,而问"关于那件工作,5天内完成可以吗"。如此准确地掌握要点,命中问题的核心。

领导一听你这么说,内心必然会认为你是一个"能干的家伙",而回答"由你决定好了"。因此,平时详细观察领导的习惯,应可大概地判断领导将会于何时、以何种方式交由你去代行职务,而你有所心理准备,到时候就不致惊慌失措而能够从容地去应付。

然而,领导未必会有计划地以教育秘书为目的,并由简而繁地将工作交付你代行。你心里最好有个认识,就是常常会有因领导请假、出差,或其他突发事件而不得不代替领导行使职务的临时情况发生。因此,从成为秘书的那天开始,就要在辅佐工作方面多下功夫,以便随时都能够全面代行领导的职务。

当然,你也要以领导的立场作出精确的判断,并有勇于承担一切责任的自觉。如果遇到非常棘手的事情,而那件事情又是领导未曾事先允许你去做,而被迫非决断不可的时候,按常理来说,可向领导的领导请示,请求他给你适当的指示。

以上是对秘书行业经验的介绍,唯学网是一家集教育资讯新闻发布与院校系统管理为一体的综合性网络平台,想要了解更多关于教育方面的信息请关注唯学网。

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