企业项目团队在实施和运行当中,少不了的就是沟通,项目的不同沟通方式也会有所不同,不要小看沟通,它是项目成功与否的重要因素,很多项目的交流都是需要沟通的,这样会更及时、准确的完成项目。唯学网小编就来分析一下沟通对项目管理的重要性。
随着经济的发展,竞争越来越激烈了。在重大机遇面前能否把握机会,实现企业的发展战略,项目化管理必将大行其道。在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。所以,大多数的企业管理人和项目执行者都将沟通、谈判列为推进项目进程发展的首要步骤,而为此投入大量的精力。
在每个项目成立的初期,都会有项目负责人和团员,那么在项目进行的时候,肯定需要进行实时交流。每个项目经理都要了解项目团队每位成员需要什么类型的信息,并在项目工作中根据不同的目的采用不同的沟通方式。对于目前来说,越来越发达的科技将引导着我们今后的生活方式向多元性发展,相对应的,沟通的方式和途径也会越来越多样化。其中包括:书面材料、电子邮件、电话、短信、会议、实地沟通、正式的论坛、非正式沟通活动等。所有这些沟通方式,无论多复杂,实际上都可以简化成一对一的沟通形式,但是具体到沟通的最终形态都只是两者之间的事情,即信息发出者和信息接收者。相对于项目管理当中沟通起到的主要作用就是建立一个由信息发出者给出的参考和信息接收者获得的思考的一个平台,例如项目经理与项目团队对于项目进展之间的信息互动。
由此可见,在一个项目当中,沟通起着至关重要的作用。在项目管理中,沟通是关乎项目成功与否的重要因素而且是管理工作至关重要的组成部分。所有的项目都是在不断的沟通与交流的过程中建立起来的,有效的沟通都是项目管理一个策略性过程,起着非常重要的作用。项目管理中涉及到众多的项目干系人,为保证项目沟通的有效性,项目经理只有建立项目沟通计划、灵活运用各种沟通形式、尽早和主动的与项目干系人进行沟通、保持畅通的沟通渠道、运用沟通技巧等方法,才能保证信息传递的准确、及时、理解无误,以保证项目顺利完成。
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