新时期优化企业办公室行政管理工作的策略
引言
做好企业办公室行政管理工作，是确保企业正常开展经营活动的前提。与此同时，提高办公室行政管理精细化程度，能够提升行政办公效率，规范行政手段，减少工作失误。但是，目前我国企业办公室行政管理工作还存在一些问题，例如企业办公室行政管理手段缺乏创新，针对性及实效性不强，精细化程度不高。为解决这些问题，需要详细开展企业办公室行政管理对策研究工作，创新行政管理手段，提升行政管理效率。
1新时期企业办公室行政管理的主要职能
①建设优秀的企业文化。企业文化直接彰显出一个企业的价值观及发展方向，也是企业核心所在，提供推进企业发展的动力。而企业办公室是其对外联系的窗口，承担着践行、传播及构建企业文化的重要责任。建设企业文化的过程中需要采取有效的行政手段，加快企业文化建设进度。此外，办公室还需要监督管理企业文化建设工作，帮助企业在社会上形成良好的口碑，实现企业文化宣传。②辅助企业管理决策。新时期企业办公室正由传统单一性机构向着综合机构方向转变，办公室已成为企业的核心部门，在企业管理层决策方面发挥着重要作用。企业办公室需要处理日常行政事务，需要与企业各部门人员打交道，处于信息传达与反馈的关键环节。同时，当企业管理者需要进行某项决策时，办公室可以根据自身积累的资源与信息提出针对性的建议，发挥辅助领导决策的作用。③统筹处理内外关系。企业办公室行政管理工作，本质上就是沟通与协调信息的过程，整个处理过程中办公室起到衔接各层级领导、各岗位员工的作用，自上而下逐级传达信息，并将基层诉求反馈给上级。行政管理过程中企业办公室起到统筹全局的作用，公司运营时企业搜集与处理各类信息，确保信息的完整性，监督与管理基层部门的实际运转情况，协调处理各类问题，使得企业系统处于高速运转状态。
2新时期优化企业办公室行政管理工作的策略
2.1强化办公室工作人员精细化意识
强化办公室工作人员的精细化意识，提升企业办公室行政管理精细化水平。企业办公室行政工作人员在实际工作中起着上传下达的关键作用。要提升办公室行政工作精细化水平，需做到如下几点：首先，行政工作人员主动适应行政工作要求，落实做好岗位工作。其次，行政工作人应该认清形势发展要求，从大局出发，不断依照精细化工作要求，切实强化行政责任意识、服务意识、效率意识。最后，注重培养员工的办公意识及公文办理效率，提升员工的工作精细化意识。
2.2以标准化和制度化推进精细化行政管理工作
标准化和制度化是推动精细化行政管理的保障力量。工作经验总结出两点：首先，标准化能够给员工树立起工作标准，员工以标准化为导向，能够更高质量地完成自身工作。其次，应建立相关的企业管理制度，以奖惩与规范的手段引起员工对企业标准化的重视。使其在规章制度的约束下，以工作标准为导向，工作细分为过程，实现精细化的行政管理。例如公司在年初时可根据上一年经验及单位经营现状制定年度工作计划，再将年度工作计划细分为月、周、日工作计划，通过计划的细分来提升工作的效率。在工作计划制定时，需将工作内容做进一步细分，如对数据进行分类，按照重要程度的顺序提交数据。
2.3做好人员培训工作，提高工作人员素质
对于企业而言，应该将员工的培训作为一种长期的投资，为进一步增强培训的效果，需要加强硬件的建设和软件的完善，在正式开展工作前应该充分做好规划工作，从而保证不同阶段的培训效果。通过对培训预算的严格控制，完善培训的流程和内容，积极聘请专业的培训导师开展工作，并为工作人员的培训提供良好的环境。另外，在工作开展的过程中需要保证人才的培训规划符合公司的战略发展。创新是企业发展的重要动力，对于企业的人才培训而言，也需要创新模式。对此，企业需要采用多元化的培训方式增强培训的效果，并充分结合自身的发展方向和战略规划，制定科学的培训课程，形成课程内容和培训目标，具体可以通过专业知识竞赛等方式提升员工的知识技能。在现代社会发展中，培训工作开展过程中需要充分利用多媒体等设备开展培训工作，增强培训效果。
结语
随着时代的发展以及社会的进步，企业办公室行政管理精细化是信息化时代的必然趋势。行政工作的精细化及分工专业化有助于提升办公室行政工作的效率，提升办公室行政管理工作的科学性，降低企业的管理成本，提高企业竞争力。
来源：大河网
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