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物流企业重视风险管理,提高企业的风险防范能力

物流企业重视风险管理,提高企业的风险防范能力

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2022-9-2 16:40

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物流企业重视风险管理,提高企业的风险防范能力

前言

物流企业在当下的发展环境下,常常会遇到来自各个方面的风险,如果缺乏风险管理和控制,将会影响物流企业的稳定发展。因此,行业快速发展的过程中,各个物流企业都要从根本上重视风险管理,加强风险文化的建设,提高企业人员的风险意识和防范能力。

一、物流企业风险种类

1.环境风险

从行业发展来看,这一行业是伴随着商品交易而出现的,尤其是在电子商务交易模式出现后,物流行业的发展迅猛,行业内的各个物流企业,都深受政策和经济环境的影响,如果国家所制定和出台的政策鼓励行业发展,就会提高物流企业的业务水平,但如果国家的政策对于物流业的态度相对模糊,将使得行业和企业的发展受阻。从我国当下的发展来看,国家鼓励物流业的发展,在各个物流企业的业务开展中,关键要考虑如何减小政治经济环境对企业发展的不利影响。其次,技术环境也是物流企业所面临的较大环境风险之一,如果企业有良好的技术环境支持,就可在企业物流业务的开展中,有效发挥技术优势,形成更为先进的运营模式。最后,尽管运输有很多种方式,但是自然与社会环境也在物流企业主营的业务——运输中有一定的干扰。

2.财务风险

(1)筹融资风险,物流企业在开展业务的过程中,往往需要有足够的资金保障,因为物流活动的特殊性,企业往往要预先垫付资金,在物品顺利送达以后才能获得收益,因此,物流企业的前期运营中,需要巨大的投资,筹融资困难,还存在一定的风险。

(2)收益风险,物流企业在运营的过程中,只有保障了正确的发展方向,才能够获得收益,如果企业内部的业务开展、运营管理等方面存在问题,必将导致企业难以获得收益,引发收益风险,如果长期难以实现收益,物流企业的经营受阻,最终将被市场所淘汰。

(3)保险风险,我国物流行业的出现较晚,但发展速度异常快,在如此短的时间内就取得这种发展成效,在世界其他国家是无法实现的。

3、管理风险

物流企业要在长期发展的过程中保持发展的稳定性和先进性,就需要在企业运行的全过程中,都要做好相应的管理工作,只有在各项工作中都引入了现代化的管理机制,才可帮助企业走出发展困境。但当下的一些物流企业,在运营的过程中过于追求高收益,并未注重管理方面的工作,管理的缺失导致企业无法意识到自身发展中的不足,引发了一系列的管理风险。管理风险表现在:专业管理人才的缺失、管理制度不完善、机构设置不合理等方面。

二、物流企业风险管理策略

1.加强对供应商的管理

各个物流企业,在涉及物资的集中采购时,应筛选市场上的同类型供应商,与资质足、信誉好的供应商建立长期稳定的合作关系,企业内部的采购部门、销售部门和财务部门之间需加强合作,做好对供应商资质的全面考核工作,筛选出最符合要求的供应商。

2.适当的扩大采购范围

为保障物流企业的竞争力,有效应对来自市场的风险,企业也需结合其自身的发展情况,适当扩大采购范围,以使得物流企业可在市场采购方面享有更大的主动权。进而对供应商起到重要的引导作用,使得每个与企业合作的供应商,都可以严格执行合同条款的各项规定,使双方保持密切的合作。

3.缩短配送物资结算的时间

各个物流企业需根据自身的情况,在与供应商签订购销合同的条款中要明确指出配送物资结算时间、周期与方式。对供应商考核时,应将配送物资结算作为一项重点的考核指标,使得每个供应商都可以重视配送物资款项结算。在条件允许的情况下,物流企业需组织专业化人才负责配送物资结算资料的收集与处理,根据资料中的结算时间限制,及时与物资需求单位、供应商取得联系,快速完成结算工作。

4.建立健全风险控制体系

首先,在物流企业内部,应组建专门的包含领导小组和工作小组的风险控制小组,聘请专门的风险管理人员来负责风险管理工作,领导小组由企业一把手负责,团队应包含业务、财务、行政、人力资源等各个环节的管理人员。其次,在企业内部要做好风险管理的制度建设,制度建设应该从安全、财务、人事、行政、业务和运营等的制度建设和风险预防出发,在企业运行的过程中,严格执行这些制度,通过开展规范化的工作来减少风险的出现。最后,严格落实风险管理责任,每个部门、岗位人员都要在工作中切实履行好风险管控的职责,具有高度的风险责任意识。

5.全面执行风险管理

风险管理对物流企业的稳定运行有着重要的作用,不论是哪种规模的物流企业,都应该将风险管理的执行作为重点,在企业内构建风险管理的“三道防线”,严格落实“三大抓手”,保障风险管理的全面性和有效性。

(1)出险管理

物流企业需在企业内制定风险事件管理标准与要求,做好出险管理,提高风险管理水平,在出现了风险问题后,能够快速组织专人对风险情况进行分析针对风险发生时间、涉及的主体、原因、影响和跟踪实施情况,都做好相应的分析。参与风险管理的专业管理人员,应以季度作为单位,开展风险类别、原因、防控措施等相关工作并做出相应的总结。在风险防控的过程中,一旦物流企业中出现了重大风险,关键要找准风险的原因和内在问题,在此基础上对相应的问题加以改进,制定最为科学的风险防控措施,在此风险被成功处理以后,将该风险事件归入本企业的风险案例库中。

(2)内控缺陷整改

在物流企业内部,应以季度作为周期,在企业内实施内控初评,在评价过程中,抓好评价模式、时间、流程范围、抽样规则,将评价的重点集中在内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督等方面,根据最终所得出的评价结果,对物流企业中内部控制所存在的不足及时加以整改,确保内部控制在物流企业中实施的有效性。

(3)风险清单跟踪分析

对物流企业而言,其所面临的风险主要为战略、市场、财务、法律法规、运营等方面,以财务风险为例,其中的风险又包含收入成本管理风险、资金管理风险、应收账款风险,不论是哪一方面的风险,都需要在物流企业内部引起足够的重视,由专业人员齐抓共管,做好对各类风险的预防越控制。

三、物流企业风险文化的建设路径

1.发挥董事会在风险治理中的监督作用

为在物流企业中更好地推行风险管理的理念,各个物流企业在条件允许的情况下都应该加大风险文化的宣传,使得在企业中上至领导人员,下至基层物流人员,都具有高度的风险意识,积极参与到企业的风险管理中。对于一些大型的物流企业而言,在物流文化的建设中要有效发挥董事会的监督作用,董事会的有关成员需具备风险监督所具备的专业理论、技能和经验。

2.明确企业全体人员职业道德的承诺

物流企业内部,需要对违背职业道德的行为加以详细划分,制定对应的评估标准,将员工个体行为与组织文化建设有效结合起来,一旦员工在自己的工作岗位上出现了违反职业道德的行为且对企业造成了巨大损失的情况,立即辞退该员工并将此事件作为典型案例在企业内开展教育工作,使得物流企业中的管理层和基层员工都可以恪守岗位规范和要求,在企业中形成积极向上、甘于奉献、诚实守信的文化氛围。

3.考虑外部业务环境变化产生的风险

外部环境的变化对物流企业造成的风险是巨大的,因此,在企业风险文化的建设过程中,相关人员要密切关注外部环境变化对企业的影响,经由内外部环境的有效结合,进行企业业务范围的调整。各行各业都遭遇了前所未有的变化,物流行业在这一大的环境背景下,也面临着一定的冲击,因为间接性的疫情管控,物流工作开展时,可能会受到疫情封闭管控的影响,但是,疫情的到来也提高了网上交易额,给企业物流业务的增长创造了更大的可能性。针对这一环境因素所导致的发展风险,就需要物流企业做好内外部风险的审视,在各项业务开展时,都应该具备高度的危机意识。

4.实施问责机制

物流企业中的风险文化建设,为保障风险管理的有效性,就需要在企业内部大力推进问责机制的实施,经由风险问责制,可提高企业内部管理人员、普通员工对风险管理的重视程度,一旦在物流企业各项工作的进行中因为人员失误所导致的风险,就需要立即追究有关人员的责任。

结语

企业董事会与管理层需根据企业本身的结构特点和运营情况,制定风险管理框架、准则,在企业各项业务开展的过程中,严格执行这些标准和规范,双向落实绩效和激励机制、问责机制,使得风险意识可落实在每个员工的行动中。

来源:新枝财经

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